Videollamadas sin coste en Google Meet para todos

Google Meet

Gracias a la evolución y el desarrollo de la tecnología, hoy en día sin estar en el mismo sitio podemos sentir a la persona al lado. Nunca antes habíamos podido comunicarnos de forma tan rápida, eficiente y segura. Hoy podemos decir que el desarrollo nos ha llevado a reinventar las formas de trabajar y a agilizar muchos procesos. Algunas de las herramientas de hoy en día nos son más útiles, son las que nos facilitan la realización de videoconferencias y Google Meet es el mejor ejemplo.

Novedades Google Meet

Hace poco Google Meet anunció que durante el mes de mayo estaría disponible de manera gratuita para los distintos tipos de usuarios. Esta herramienta premium ha acabado haciéndose imprescindible en el mundo laboral y facilitando el teletrabajo. En un mundo en continuo desarrollo y evolución ha encontrado la forma de satisfacer una necesidad innegable del mercado y además proporcionar todas esas características que los usuarios estaban esperando. Google Meet ofrece videollamadas premium seguras y eficaces en las que confían muchísimas entidades en todo el mundo. En Apps Implantadores somos expertos en herramientas de trabajo colaborativo y utilizamos Google Meet en nuestro día a día y te lo recomendamos de primera mano. 

Una de las nuevas novedades que incorpora Google Meet es la posibilidad de que cualquier persona con una dirección de correo electrónico podrá registrarse en la aplicación y beneficiarse de las mismas particularidades que obtienen los usuarios de empresas y otras entidades, tales como compartir pantalla o el calendario entre otros.

Tu seguridad es lo primero

Google Meet ha ido desarrollándose gradual y exponencialmente según la necesidades de las personas. A día de hoy acoge a más de 3 mil millones de nuevos usuarios y suma más de 100 millones de participantes diarios en videollamadas. Pero un gran poder tiene una gran responsabilidad, es por eso que Google Meet le da prioridad a tú seguridad y a tu privacidad. A continuación algunas de las normas que dan a cabo:

  • La posibilidad de permitir o denegar la asistencia y colaboración de algún integrante al evento realizado, además de poder ceder o vedar la palabra.
  • Las normas solo permiten que los usuarios con cuenta google puedan unirse a reuniones por cuentas individuales. No hay acceso a cuentas y por lo tanto a personas ajenas al evento.
  • Las reuniones son protegidas de los posibles ataques que puedan sufrir, debido al hecho de que los códigos son de alto nivel de dificultad.
  • Las videollamadas y las grabaciones están encriptadas.
  • Google Meet puede utilizarse tanto en Chrome como con otros navegadores y a consecuencia su nivel de seguridad es alto.
  • La aplicación está disponible en la store de Apple y  Google Play.
  • Los usuarios tienen a su disposición el programa de protección avanzada de google, la protección más potente. Ayuda a los usuarios a prevenir de engaños de terceras entidades y/o personas y al secuestro de cuentas.
  • Google cumple distintas regulaciones, se expone a rigurosas auditorias y cuenta con los certificados pertinentes que demuestran su fiabilidad y lo importante que es para ellos tu privacidad.
  • Tus datos no son utilizados con fines comerciales ni  son vendidos a otros.
Seguidamente, te ayudamos a guiarte según tipo de usuario de Google Meet

Cuentas sin coste de Google Meet para uso personal

Google Meet ha decidido expandir sus servicios para que tú como usuario puedas utilizarlo para tus quedadas con amigos, clases de baile o cualquier otro tipo de videollamada. Previamente este servicio solo era para usuarios de G Suite pero la propuesta es ayudar a conectar a cualquiera que lo necesite. Respecto a como empezar una videollamada, si ya tienes una cuenta de gmail, solo debes iniciar sesión con google meet y listo. En caso contrario tardaras unos pocos minutos en crear una cuenta nueva utilizando su dirección de correo privada o de trabajo. Hasta el 30 de septiembre no hay máximo de minutos, a partir de esa fecha las versiones gratuitas tendrán una duración máxima de 60 minutos.

Google Meet Particulares
Google Meet para particulares

Videollamadas para empresas

Los equipos de una entidad también tienen la posibilidad de utilizar Google Meet para sus acontecimientos virtuales y conectar entre ellos. Para las entidades que aun no forman parte de G Suite, está la posibilidad de G suite Essentials. Un set de herramientas excelente para las empresas que necesitan grabar las videollamadas, tener convocatorias virtuales con un numero grande de integrantes, acceder a las herramientas de trabajo colaborativo como presentaciones y/o hojas de calculo, etc. A día de hoy hay más de 5 millones de entidades y instituciones que trabajan con G Suite para optimizar la productividad y poder trabajar de forma remota.

Para ayudarte a dar el paso y sacarle el mayor provecho a la situación actual, Google ofrece 3 posibilidades para usuarios tanto nuevos como existentes para la entrada a Meet hasta el 30 de septiembre.

  • Entrada libre a los servicios superiores de Meet para todos los usuarios de G Suite, como retransmitir en directo a hasta 100 mil espectadores.
  • Licencias Meet complementarias sin costes adicionales para clientes actuales de G suite y sin cambios en el contrato vigente.
  • G Suite Essentials sin costes para clientes entrantes de entidades.

Google Meet y la educación

En el periodo actual, muchos centros educativos cuenta con Google Meet para realizar formaciones de forma segura, sesión de familiares y alumnos, reuniones de padres y profesores, orientación y hasta actos lúdicos. Meet está incluido en G Suite for Education y tiene una cantidad superior a 120 millones de alumnos y tutores de todo el planeta. Si estas interesado en G Suite for Education, Apps Implantadores tiene una experiencia de 10 años ayudándote a implementar herramientas de teletrabajo para mejorar tu día a día y facilitarte la telecomunicación.

educación online

Para poder disfrutar de todos estos servicios de Google con comodidad y facilidad, Apps Implantadores está aquí para ayudarte. Llevamos 10 años trabajando siendo partners oficiales de Google y podemos facilitarte la incoporación y sincronización de tu empresa con herramientas de teletrabajo. Contacta con nuestros técnicos y comienza a disfrutar.  

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5 consejos para tus reuniones con Zoho Meeting

Trabajo remoto con Zoho Remotely

Las reuniones y todo lo que implica la comunicación en el ámbito empresarial siempre son imprescindibles. La situación actual nos ha movido a cambiar nuestros hábitos, pero sobretodo en el ámbito profesional. A pesar de ello, gracias a la tecnología hoy en día tenemos muchas herramientas que nos ayudan a realizar nuestras tareas profesionales. A continuación 5 consejos para tus reuniones con Zoho Meeting y lograr el máximo potencial al teletrabajo.

  • Planificación y organización

Contactar previamente a los invitados para asegurar su asistencia y escoger una fecha idónea para tener una alta participación. Por otro lado, prepararte la reunión y estar al día de las necesidades y posibles cuestiones del cliente es crucial para el éxito. Para mayor optimización, habilita la sincronización de las sesiones que hace con Zoho y los calendarios de Google.

Consejos para Zoho Meeting
Consejos para Zoho Meeting, programar

 

  • Programación y envío de invitaciones

Algunas acciones parecen muy básicas pero hay que recordar que el medio digital carece de expresiones faciales, por lo tanto el tono del mensaje sobre la reunión podría establecerse desde el momento de recibir las invitaciones. Además de los datos vitales como la fecha y la hora, es positivo hacerle al cliente un resumen de los temas que se van a tratar y ponerle en constancia sobre las preguntas que se le tiene que formular.

  • Alertas 

Otro punto importante de 5 consejos para tus reuniones con Zoho Meeting es enviar recordatorios un día antes de la reunión y luego otra vez 15 minutos antes del evento para asegurarte de que cada asistente esté consciente y listo y así evitar cualquier contratiempo o despiste. Puedes compartir el enlace a través de chat, correo electrónico y/o mensaje de texto, recuerda que también puedes reunirte a la sesiones a través del teléfono. De la misma forma, crear un recordatorio para uno mismo y así poder comprobar minutos antes la conexión de Internet y el funcionamiento del audio y el video. 

Consejos para Zoho Meeting
Consejos para Zoho Meeting
  • Durante la sesión

No dudes en utilizar las opciones avanzadas de Zoho Meeting como la función de silenciar las llamadas, compartir la pantalla y los mensajes de chat para una mejor experiencia de reunión. Asegúrate de escoger un sitio silencioso y de utilizar la opción de apagar el audio cuando no estés hablando. Además aprovecha la opción de compartir la pantalla para explicar en detalle indicaciones y/o procesos. Disfruta de la función de chat incorporada si no quiere interrumpir haciendo notas que puedan ser de utilidad más tarde. Al final de la reunión, revisa los temas tratados y cualquier pregunta que sea importante para el cliente. Por último, pero no menos importante agradecer al cliente su tiempo y hacerle saber que puede contactarlo para cualquier futura duda.

  • Después de la reunión

Hacer un seguimiento gracias a los análisis posteriores a la reunión mediante el uso de datos de asistencia y otras métricas relevantes para acelerar el seguimiento de las ventas. Envía seguimientos que incluyan las respuestas a las preguntas que no pudiste proporcionar durante la llamada. Añade el siguiente paso de acción y los pasos discutidos en la reunión. Principalmente, para asegurarte de que todos estén en la misma página y poder proceder hacia delante. Cabe mencionar una opción de mucho peso, la de poder grabar las reuniones para miembros que no han podido asistir a la reunión y/o para analizar como ha procedido la reunión.

En conclusión, trabajar e informarte para satisfacer al cliente y conseguir de esta forma una relación duradera y de confianza. Ayudar a su cliente a optimizar procesos gracias a las herramientas de Zoho y crear un equipo juntos.

 

Si te han gustado los 5 consejos para tus reuniones con Zoho Meeting por Apps Implantadores y/o tienes más preguntas, no dudes en contactar con nosotros y te ofreceremos soluciones para mejorar y optimizar vuestros procesos empresariales. Estamos aquí para ayudarte a sacar provecho de la tecnología punta de Zoho.

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