6 consejos para sobrevivir la vuelta al trabajo

Sabemos que para todos  ha sido un año 2020 distinto al resto y después de algunas semanas de desconexión, ahora toca volver al trabajo. Este retorno a la rutina a veces trae consigo una mezcla de sensaciones que debemos aprender a canalizar para que esta vuelta sea con la mayor energía posible. 

A continuación, para ayudarte en estos días de transición, te dejamos algunos consejos que creemos que podrán serte útil:

Organizar viajes de fin de semana 

Salir de la rutina uno o dos días es una forma de mantener prendida esa chispa de curiosidad y viveza que todos tenemos. Un cambio de ambiente es saludable para la mente y el espíritu y de alguna forma sentirás que las vacaciones se alargan un poco más.

Vuelve a adaptarte a la rutina de trabajo de manera paulatina

Organiza tu agenda, tu mesa de trabajo, tus documentos ya sea que estén en físico o en un ordenador y en un lapso de 2-3 días te volverás a acostumbrar al horario y tiempo nuevamente. Intenta no regresar al trabajo al día siguiente de haber regresado de las vacaciones.

Ir a hacer ejercicio después del trabajo 

Mantener el cuerpo activo es importante para el estado de ánimo. Ir a nadar, un paseo por el parque o una vuelta por el gimnasio. Practicar técnicas de meditación o relajación también son una excelente opción, no solo para volver a adaptarte, si no, para mejorar tu calidad de vida.

Empieza una dieta saludable y equilibrada

Las dietas suelen posponerse para después del verano y nos debemos asegurar que realmente sea de esta manera. Beber mucha agua y evitar las comidas pesadas son unas de las acciones que podemos comenzar a introducir en nuestro día a día nuevamente. Comprometámonos con nosotros mismos. 

Ordenar el hogar

Aunque no lo creas, el ordenar tu armario, tu habitación, tu cocina ayudará a tener todo listo para el nuevo comienzo y te generará una sensación de saciedad. Aprovechando la energía que se tiene acumulada por estos días de relax, podrás comenzar con estas tareas y así luego poder enfocarte en otros temas.

Hazte un regalo aprovechando las rebajas

El sentirte bien contigo mismo y mimarte un poco te dará un mejor ánimo para la vuelta al trabajo. El sentimiento de satisfacción después de volver moreno de las vacaciones, debe mantenerse y cultivarse porque antes que nada o nadie, estamos nosotros mismos. 

Organizar viajes de fin de semana

Salir de la rutina uno o dos días es una forma de mantener prendida esa chispa de curiosidad y viveza que todos tenemos. Un cambio de ambiente es saludable para la mente y el espíritu y de alguna forma sentirás que las vacaciones se alargan un poco más. 

Vuelve a adaptarte a la rutina de trabajo paulatinamente

Organiza tu agenda, tu mesa de trabajo, tus documentos ya sea que estén en físico o en un ordenador y en un lapso de 2-3 días te volverás a acostumbrar al horario y tiempo nuevamente. Intenta no regresar al trabajo al día siguiente de haber regresado de las vacaciones.

Ir a hacer ejercicio después del trabajo

Mantener el cuerpo activo es importante para el estado de ánimo. Ir a nadar, un paseo por el parque o una vuelta por el gimnasio. Practicar técnicas de meditación o relajación también son una excelente opción, no solo para volver a adaptarte, si no, para mejorar tu calidad de vida.

Empieza una dieta saludable y equilibrada

Las dietas suelen posponerse para después del verano y nos debemos asegurar que realmente sea de esta manera. Beber mucha agua y evitar las comidas pesadas son unas de las acciones que podemos comenzar a introducir en nuestro día a día nuevamente. Comprometámonos con nosotros mismos.

Ordenar el hogar

Aunque no lo creas, el ordenar tu armario, tu habitación, tu cocina ayudará a tener todo listo para el nuevo comienzo y te generará una sensación de saciedad. Aprovechando la energía que se tiene acumulada por estos días de relax, podrás comenzar con estas tareas y así luego poder enfocarte en otros temas.

Hazte un regalo aprovechando las rebajas

El sentirte bien contigo mismo y mimarte un poco te dará un mejor ánimo para la vuelta al trabajo. El sentimiento de satisfacción después de volver moreno de las vacaciones, debe mantenerse y cultivarse porque antes que nada o nadie, estamos nosotros mismos. 



Consejos para usar Google Drive y sus herramientas

Google docs salió a la luz hace un poco más de una década y al principio la gente pensaba que no se podría usar un software online de documentos. Con el paso del tiempo se ha ido posicionando en el mercado y hoy en día Google Drive es la herramienta online de documentos más usado en el mundo. En este post veremos unos consejos para ser más efectivo usando Google Drive y sus herramientas con distintas aplicaciones.

Docs Offline

 

  • Google Drive puede funcionar sin conexión, pero primero tienes que activar la función: haga clic en el icono del engranaje en la página principal de Drive, luego elija Configuración.  En la pestaña General, marque la casilla Sincronizar … sin conexión y Drive comienza a almacenar en caché documentos, hojas, diapositivas y dibujos recientes en tu ordenador.

 Etiquetar personas en los comentarios

 

  • Google Drive es ideal para trabajar en documentos (y hojas de cálculo y presentaciones) con otras personas.  Si necesita captar la atención de un colaborador, puede hacerlo en un comentario: simplemente comience a escribir el nombre de un contacto y luego elija la entrada correcta de la lista que aparece

Dictar documentos

 
  • Deja de escribir y descansa. Abre el menú Herramientas de Google Drive, haz clic en Escritura de voz, después clica en el micrófono y comienza a dictar.  Si te sale error en el software, no hay problema: puedes realizar ediciones con el teclado mientras la herramienta de dictado está abierta.

Encuentra PDFs antiguos

 

  • Drive mantiene versiones anteriores de sus archivos en caso de que desearás volver a ellos (muy útil si estás trabajando en documentos con otras personas).  Para un archivo nativo de Drive, ábrelo y elige Archivo y luego ver historial de revisiones;  para cualquier otro tipo de archivo, haz clic derecho sobre él en la lista de documentos y selecciona Administrar versiones.

Google Drive es el servidor de documentos online más usado del mundo. La colaboración, productividad y organización  en equipo es mucho más fácil con google drive. Prueba Todo el paquete gratis de GSuite durante 1 mes.

Somos expertos en Google

Google Meet

La herramienta de videoconferencia ideal para que tus reuniones sean más simples y seguras

GSuite

Todo lo que necesitas para trabajar eficazmente, en un único paquete

Soporte ilimitado, zoho crm, apps implantadores

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Te ofrecemos una atención personalizada para todas las gestiones relacionadas con Google

Google Meet: 5 razones para confiar en su seguridad

segura

Todos sabemos de la importancia que en estos últimos meses han tenido las aplicaciones de videoconferencia en nuestras vidas, ya sea para el trabajo, reuniones familiares o reuniones con amigos y dependiendo de la finalidad de la llamada se podría decir que se utilizan unas u otras. 

Para las videoconferencias de ámbito profesional existen dos aplicaciones que se hacen la competencia: Google Meet y Zoom, ambas se encuentran entre las más valoradas en el mercado. Sin embargo, los problemas de seguridad y privacidad de Zoom han sido cada días más visibles y evidentes. Las videollamadas se veían interrumpidas por terceros para enviar fotos o vídeos inadecuados y los hackers, que debido a la mala encriptación de datos, han tenido acceso a más de 500,000 usuarios y contraseñas, eliminando así la confiabilidad en la herramienta.

Por este motivo, la plataforma de Google Meet se terminó posicionando de una mejor manera en el mercado. La seguridad proporcionada ofrece tranquilidad a sus usuarios, algo que en los centros de trabajo y educativos se necesita indudablemente. 

 

¡Es hora de mejorar tus videoconferencias con Google Meet!

 

En Apps Implantadores somos expertos Google y usamos la aplicación de Google Meet en nuestro día a día, es por esto que les podemos enseñar las 5 razones por las que Google Meet es más seguro: 

Zoho Sign

Protección proactiva

Google Meet cuenta con la configuración de seguridad y privacidad activada de forma predeterminada, a diferencia de Zoom, en donde las videollamadas son públicas, lo que significa que cualquier persona que tenga acceso al enlace puede unirse a la llamada y la única manera de desactivar esta función es que alguno de los usuarios lo hago manualmente.

Google Meet te brinda también la posibilidad de contratar un APP – Programa de Protección Avanzada, la cual cuenta con medidas de protección adicional contra el secuestro de cuentas y el phishing.

Accesos restringidos

En Google Meet, el anfitrión tiene el control de acceso a las reuniones. Para poder unirse a una reunión de Google debes haber recibido previamente una invitación del anfitrión. En esta invitación se envía un enlace, a través del cual deben solicitar unirse y esta solicitud solo la pueden aprobar los creadores de la reunión.

También cabe destacar que una vez la reunión haya terminado y el participante final se haya ido, ningún otro participante podrá volver a unirse al enlace de esa reunión.

escoger
seguridad movil

Activación segura

Para ingresar a una reunión en Google Meet no es necesaria su instalación o el uso de complementos. Google Meet funciona directamente en el navegador o en caso lo desees usar desde el móvil, se recomienda la instalación de la aplicación. Tomando estas medidas, se limita la superficie de ataque por parte de terceros.

Además, cuenta con la opción de verificación en dos pasos: hardware y clave de seguridad. De esta manera nos aseguramos que solo los usuarios autorizados puedan administrar y acceder a los servicios de la plataforma.

Cifrado de datos

Google Meet, envía para cada persona y para cada reunión un enlace de videoconferencia único, que se encuentra vigente solo por el tiempo que dure la reunión y nunca se almacena en el disco. La clave de cifrado generada por la plataforma es una cadena de 25 caracteres.

Zoom en cambio, crea enlaces de 9,10 u 11 dígitos y los hackers utilizan unos scripts automáticos para generar combinaciones de ID hasta encontrar una combinación válida e ingresar a las reuniones sin ser invitados.

data seguridad
candado

Seguridad Google

Google Meet cumple los estándares de seguridad IETF para  Datagram Transport Layer Security ( DTLS ) y Secure Real-time Transport Protocol (SRTP), estándares que todo producto de Google Cloud debe cumplir. Estas capacidades avanzadas de Google en seguridad incluyen:

  • Gestión de incidencias: Se cuenta con protocolos de actuación y procesos específicos que hay que seguir para manejar cualquier incidencia de seguridad de datos del cliente.
  • Resistencia: La red se adapta con facilidad al crecimiento y demanda máxima de los clientes.
  • Compromiso con la privacidad: Toda información proporcionada por el cliente a Google se utiliza con compromiso y nunca con fines publicitarios.
  • Seguridad en la infraestructura: La red privada global que Google utiliza para protege cualquier información y mantener la privacidad de los clientes, también es utilizada por Google Meet.
  • Certificaciones de cumplimiento: Los productos de Google Cloud, se someten regularmente a una verificación de sus controles de seguridad, privacidad y cumplimiento.

Nuestros expertos te pueden ayudar en la implementación de todas las herramientas de Google, como lo es Google Meet. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para cualquier duda o soporte. 

Zoho Sign

Protección proactiva

Google Meet cuenta con la configuración de seguridad y privacidad activada de forma predeterminada, a diferencia de Zoom, en donde las videollamadas son públicas, lo que significa que cualquier persona que tenga acceso al enlace puede unirse a la llamada y la única manera de desactivar esta función es que alguno de los usuarios lo hago manualmente.

Google Meet te brinda también la posibilidad de contratar un APP – Programa de Protección Avanzada, la cual cuenta con medidas de protección adicional contra el secuestro de cuentas y el phishing.

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Accesos restringidos

En Google Meet, el anfitrión tiene el control de acceso a las reuniones. Para poder unirse a una reunión de Google debes haber recibido previamente una invitación del anfitrión. En esta invitación se envía un enlace, a través del cual deben solicitar unirse y esta solicitud solo la pueden aprobar los creadores de la reunión.

También cabe destacar que una vez la reunión haya terminado y el participante final se haya ido, ningún otro participante podrá volver a unirse al enlace de esa reunión.

seguridad movil

Activación segura

Para ingresar a una reunión en Google Meet no es necesaria su instalación o el uso de complementos. Google Meet funciona directamente en el navegador o en caso lo desees usar desde el móvil, se recomienda la instalación de la aplicación. Tomando estas medidas, se limita la superficie de ataque por parte de terceros.

Además, cuenta con la opción de verificación en dos pasos: hardware y clave de seguridad. De esta manera nos aseguramos que solo los usuarios autorizados puedan administrar y acceder a los servicios de la plataforma.

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Cifrado de datos

Google Meet, envía para cada persona y para cada reunión un enlace de videoconferencia único, que se encuentra vigente solo por el tiempo que dure la reunión y nunca se almacena en el disco. La clave de cifrado generada por la plataforma es una cadena de 25 caracteres.

Zoom en cambio, crea enlaces de 9,10 u 11 dígitos y los hackers utilizan unos scripts automáticos para generar combinaciones de ID hasta encontrar una combinación válida e ingresar a las reuniones sin ser invitados.

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Seguridad Google

Google Meet cumple los estándares de seguridad IETF para  Datagram Transport Layer Security ( DTLS ) y Secure Real-time Transport Protocol (SRTP), estándares que todo producto de Google Cloud debe cumplir. Estas capacidades avanzadas de Google en seguridad incluyen:

  • Gestión de incidencias: Se cuenta con protocolos de actuación y procesos específicos que hay que seguir para manejar cualquier incidencia de seguridad de datos del cliente.
  • Resistencia: La red se adapta con facilidad al crecimiento y demanda máxima de los clientes.
  • Compromiso con la privacidad: Toda información proporcionada por el cliente a Google se utiliza con compromiso y nunca con fines publicitarios.
  • Seguridad en la infraestructura: La red privada global que Google utiliza para protege cualquier información y mantener la privacidad de los clientes, también es utilizada por Google Meet.
  • Certificaciones de cumplimiento: Los productos de Google Cloud, se someten regularmente a una verificación de sus controles de seguridad, privacidad y cumplimiento.

Nuestros expertos te pueden ayudar en la implementación de todas las herramientas de Google, como lo es Google Meet. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para cualquier duda o soporte. 

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Google Meet

La herramienta de videoconferencia ideal para que tus reuniones sean más simples y seguras

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Las 5 integraciones con Zoho más útiles para tu negocio

Integraciones con Zoho que no te puedes perder:

Zoho CRM junto con Apps Implantadores te muestra las cinco integraciones con Zoho más útiles de mercado y sacar el máximo provecho a tu empresa. Estas integraciones son relevantes para el control de contenido, datos, clientes, ventas online y colaboraciones con clientes en directo.

En este blog verás las integraciones con Zoho CRM, sus posibles sincronizaciones y las características clave de cada Widget. Las cinco aplicaciones a tratar son: MailChimp, Google Analytics, Slack, Shopify y Google Drive.

MailChimp para Zoho CRM te brinda acceso a la información de las campañas de correo electrónico, lo que te permite priorizar tus objetivos y centrarte en los clientes potenciales. Para ello tienes que tener en cuenta unas características clave:

  • La asignación de datos. Entender que las campañas de Mailchimp se asignarán al módulo de Campañas de Zoho CRM y los suscriptores de Mailchimp se asignarán automáticamente al módulo Contactos o Leads de Zoho CRM.
  • Te mantiene informado. Recibirás notificaciones en las señales de ventas de Zoho CRM cada vez que se agregue o elimine un nuevo suscriptor o cuando se haya actualizado un perfil en Mailchimp.
  • La sincronización de datos bidireccional. Puedes mover datos de MailChimp a Zoho CRM o en sentido contrario. Todos tus contactos y clientes potenciales se importarán en función de tu configuración de mapeo. 

 

La integración de Google Analytics para Zoho Sites te ayuda a tener los datos más actualizados en todo momento. Una vez configurada la integración, puedes recibir alertas diarias sobre las métricas de tu sitio web, así como una vista detallada en tu Google Analytics. 

Para ello debes:

  • Iniciar sesión en Google y verificar la propiedad a través del método Google Analytics. 
  • Puedes mantenerte actualizado sobre las tendencias de búsqueda de Google.

Zoho CRM y Slack juntas te ofrecen varias ventajas. Por ejemplo, si quieres obtener una actualización de un acuerdo, no necesitaras enviar un correo electrónico o reservar una sala de reuniones, simplemente compartes el registro CRM con tu equipo en Slack y solicitas una actualización al respecto. A continuacion se enumeran las distintas caracteristicas:

  • Compartir registros con usuarios y canales en Slack para comenzar una discusión. Esto incluye todos los módulos que tienen una vista de tarjeta de visita.

  • Compartir un gráfico de un informe o panel de CRM con usuarios y canales en Slack.

  • Crear una acción instantánea asociada a una regla de flujo de trabajo que puedas notificar a los miembros del canal en tu equipo en Slack.

  • Recibir recordatorios en Slack para todas las actividades en tu calendario CRM.

 

 

 

Shopify es una plataforma de comercio completa que proporciona todo lo que necesita para crear y administrar tiendas en línea.  Este paquete de Shopify para Zoho Desk le proporciona un conjunto de flujos de trabajo orquestados para resolver sus necesidades de automatización más grandes. 

Características clave:

  • Realice un seguimiento de sus nuevos clientes de Shopify agregándolos como contactos en Zoho Desk. 
  • Actualice un ticket existente creado para pedidos cuando los clientes modifiquen o cancelen sus pedidos de Shopify. 
  • Agregue cada pedido nuevo de su tienda Shopify como un boleto en Zoho Desk. Esto le permite comunicarse de manera más efectiva con sus clientes sobre sus pedidos.

Google Drive Extension te permite colaborar con clientes en documentos asociados con tus registros de Zoho CRM. Es decir, puedes sincronizar, compartir, acceder y administrar archivos asociados con los registros de Zoho CRM a través de su cuenta de Google Drive. Las ventajas que nos proporciona son:

  • Agregar archivos a los registros de Zoho CRM y sincronízarlos con la cuenta integrada de Google Drive.
  • Acceder desde cualquier dispositivo, con solo una conexión a Internet.
  • Ver todos los archivos relacionados con registros CRM, guardados en la cuenta integrada de Google Drive.

Si bien estas integraciones ayudarán a sacar el máximo provecho de las aplicaciones de Zoho con las que ya trabajas, es necesario hacer la configuración de manera adecuada para asegurar el correcto funcionamiento. En Apps Implantadores somos expertos en el ecosistema Zoho y estamos listos para ayudarte con soporte, formación o desarrollo. ¡Lleva tu negocio al siguiente nivel!

Nuestros servicios para ayudarte

Zoho Campaigns, appsimplantadores

Packs horas soporte

Proyectos a medida

Formación

Gestiona las llamadas de tu empresa con Google Voice

Mantente en contacto desde cualquier pantalla.

Usa tu número gratuito para enviar mensajes de texto, llamar y revisar el correo de voz, todo desde una aplicación. Además, Google Voice funciona en todos tus dispositivos para que puedas conectarte y comunicarte como quieras.

¿Ventajas de Google Voice?

Google Voice hace esto posible gracias a las siguientes características y funcionalidades:

  • Cada usuario adquiere su propio número identificativo de Google Voice que será único independientemente del dispositivo que utilice.
  • No estás atado a un dispositivo concreto, por lo que no es necesario contar con un aparato telefónico tradicional.
  • Facilidad de uso e integración con las herramientas de G Suite.
  • Customización: el usuario puede personalizar acciones, como cuando hay una llamada entrante, decidir cuáles de los dispositivos vinculados a la cuenta quiere que suenen.
  • Se pueden administrar números a gran escala con la inteligencia y seguridad de Google Cloud.
  • Disponible para web, iOS y Android.
  • Transcripción de los mensajes del buzón de voz, para que puedas leerlos si estás en una reunión, en lugar de escucharlos (e incluso recibirlos en tu bandeja de Gmail).
  • Detección inteligente de llamadas tipo SPAM.
  • Contexto e información básica sobre las reuniones en las llamadas entrantes.
  • Integración con soluciones CRM.
  • Gestión de estado “no molestar” integrado con Calendar.
  • Grabación de llamadas.
  • Uso de números de grupo.
  • Conferencias telefónicas de hasta 100 participantes.

Mantente conectado, mantente organizado

Desde la simple navegación hasta las funciones de ahorro de tiempo, como la transcripción del correo de voz, Google Voice hace que administrar y organizar todas sus conversaciones sea más fácil que nunca.

Toma el control de tu comunicación.

Reenvía las llamadas y los mensajes a cualquiera de tus dispositivos y filtra el spam automáticamente. Con Google Voice, tú decides quién puede contactarte y cómo.

 

Los administradores también encontrarán numerosas ventajas. La primera y principal, es que podrán llevar a cabo una transición rentable a la nube desde una infraestructura de telefonía PBX heredada, que consume espacio físico y recursos. Y con el beneficio que supone la gestión verdaderamente integrada de las comunicaciones.

  • Una administración simplificada, desde la implementación, hasta la transferencia y el aprovisionamiento. De tal manera que los propios usuarios pueden gestionar sus preferencias, ahorrando tiempo al administrador.
  • La facturación también se convierte en algo mucho más sencillo en la medida en que se centraliza: se puede hacer todo desde una misma consola de administración.
  • Seguridad en los datos: con la garantía y la inteligencia de la nube de Google.
  • Mantener la identidad comercial (número de teléfono). Lo que te permite gestionar los procesos con el cliente de una forma práctica y profesional.
  • Disponible para todas las organizaciones: grandes y pequeñas se pueden beneficiar de Google Voice, independientemente de necesidades específicas como pueden ser las llamadas internacionales.

 

Nuevos precios para G Suite Basic y G Suite Business

Google fue pionero en la creación de servicios de colaboración en tiempo real y desde entonces se ha convertido en el paquete de aplicaciones y servicios más empleado por usuarios particulares y empresas en todo el mundo. G Suite lleva creciendo des de hace más de diez años para ofrecer a sus clientes herramientas y funciones que ayuden a las empresas a transformar la metodología de trabajo y facilitar sus tareas. De esta manera Google ofrece con G Suite una plataforma de productividad y colaboración segura, impulsada por la IA y lista para empresas. Gracias a su amplio conjunto de funciones, G Suite proporciona una sólida propuesta de valor a los clientes.

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Gmail y el botón derecho del ratón

Hace unos meses que anunciamos el nuevo diseño de la interfaz de Gmail y nuevas funciones disponibles en dicha actualización y hoy vamos a hablar de las nuevas funciones disponibles con solo un clic derecho que el equipo de Google ha desarrollado para su gestor de correo.

Las novedades introducidas hacen referencia al nuevo menú de contexto que aparece al hacer clic derecho sobre un correo en la bandeja de entrada y que nos permite responder, reenviar, archivar, borrar, marcar como leído o no, mover, añadir etiqueta o buscar correos según el mismo remitente o con el mismo asunto.

Entre estas funciones destacamos especialmente la función de responder un correo directamente des de la bandeja de entrada sin necesidad de entrar en él. Gmail incluye también en el desplegable de clic derecho la opción de buscar correos electrónicos por el usuario, así como por el asunto de los mensajes, si el modo de conversación se encuentra desactivado. Esto resulta de gran utilidad a la hora de buscar algún correo electrónico que hayamos perdido por nuestra bandeja de entrada.

La actualización de Gmail permite también abrir varios correos electrónicos en nuevas ventanas al mismo tiempo, e incluye accesos para etiquetar los mensajes de manera más rápida desde la bandeja de entrada. Las nuevas funciones en los ajustes de Gmail ya han comenzado a difundirse entre los clientes de pago de la Suite de Google, y empezarán a llegar el resto de usuarios de la plataforma a partir del 22 de febrero.

Más información en https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/02/easily-take-action-in-gmail-with-new-right-click-menu.html

Sé más competitivo con los nuevos updates de G Suite

Vivimos en un mundo de rápida evolución y actualizaciones constantes en el que cada vez más empresas recurren a G Suite para poder mantener el ritmo y poder competir en el mercado. Es tiempo de pasarse a la nube y G Suite está aquí para ponértelo fácil para transformar tu empresa. G Suite llega con actualizaciones y nuevas funciones que hacen de la colaboración cloud la mejor forma de trabajar dentro de tu empresa.

Estas son las actualizaciones que encontrarás esta semana en G Suite:

Evitar conflictos de versiones al editar archivos de Microsoft Office en Drive

Esta función utiliza la solución de sincronización en la nube Drive File Stream. Asegúrate de estar utilizando Drive File Stream para aprovecharlo.

Evite conflictos de versiones 

Cuando abres un documento de Microsoft Word, Powerpoint o Excel en Drive, se verificará si alguien más está editando el documento. Luego, Google te avisará si es seguro editar o si debes esperar. Drive puede decirte:

  • Seguro de editar: nadie más está editando.
  • Espere a editar: otras personas están editando, por lo que sus ediciones crearán versiones múltiples y conflictivas.
  • Nueva versión creada: Otro editor guardó una versión más nueva del archivo.
  • Nueva versión creada (conflicto): Mientras editaba el archivo, otro editor también lo editó. Haga clic para una comparación de lado a lado para ayudarlo a crear una versión.

Si se producen conflictos de versiones, Drive mostrará las dos versiones del documento y sus cambios uno al lado del otro. Esta característica única te ayudará a fusionar rápidamente las múltiples versiones en un documento único y actualizado.

 

Estas características forman parte de Drive File Stream. Drive File Stream es una solución de sincronización de archivos en la nube que creemos que es la mejor para la mayoría de las organizaciones de G Suite. Te permite transmitir archivos de Mi unidad y Unidad de equipo directamente desde la nube, que:

  • Hace que los archivos de Drive estén disponibles para el acceso sin conexión
  • Libera espacio en disco y ancho de banda de red
  • Minimiza la cantidad de datos de la compañía almacenados en los discos duros de los usuarios
  • Habilita nuevas características como alertas de conflicto de versión para archivos de Microsoft

 

Nuevo cuadro de búsqueda inteligente en Google Drive

Cuando haces clic en el cuadro de búsqueda, verás una variedad de opciones. Haz clic en una opción para realizar rápidamente una búsqueda con un filtro relevante aplicado. Podrás:

  • Tus mejores colaboradores Haz clic en una persona para buscar los archivos con los que has colaborado.
  • Consultas de búsqueda sugeridas. Haz clic en un término para buscarlo.
  • Tipos de archivos, historial de edición, elementos prioritarios y más. Haz clic para mostrar los archivos que coinciden con los criterios resaltados.

Estos filtros pueden ayudarte a encontrar archivos más rápidamente sin tener que recordar un título o palabra clave específicos. Cada categoría de filtro sugerido utiliza el aprendizaje automático multivariante para predecir qué es lo más probable que utilices, los filtros mejorarán con el tiempo.

Mantener las empresas (y correos electrónicos) seguros

Mantener nuestra seguridad de datos es nuestra principal prioridad, por eso Google utiliza el aprendizaje automático para analizar los indicadores de amenazas a través de miles de millones de mensajes en Gmail para ayudar a identificar rápidamente los posibles ataques de seguridad. El aprendizaje automático ayuda a proteger a más de 1.400 millones de cuentas activas de usuario de Gmail de casi 10 millones de correos no deseados y correos electrónicos maliciosos por minuto.

Hoy, Gmail está generalmente disponible para los clientes de G Suite, de modo que, además de estas funciones de seguridad integradas, más empresas pueden aprovechar características como advertencias de seguridad rediseñadas, repetición de sesión, acceso sin conexión y más.

Como se anunció en abril, el nuevo Gmail presenta una interfaz de usuario completamente nueva junto con varias características diseñadas para ayudarte a administrar mejor tu correo electrónico (y tu tiempo). Por ejemplo, en el nuevo Gmail puedes:

Como administrador de G Suite, puedes migrar a tus usuarios al nuevo Gmail a un ritmo que tenga sentido para tu organización. A partir de ahora, las siguientes opciones están disponibles en la Consola de administración:

 

Gmail sin conexión estará desactivado de manera predeterminada; deberás habilitarlo en la consola de administración. Ten en cuenta que el modo confidencial aún no está disponible para G Suite; estad atentos para obtener más información sobre cuando se lanza a los usuarios de G Suite.

Google Voice ahora está disponible para los clientes de G Suite a través del Programa Early Adopter (Beta)

Google Voice para G Suite te proporciona un número de teléfono que no está vinculado a un dispositivo, por lo que puedes realizar y recibir llamadas desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar. Al usar Google Voice junto con Hangouts Meet y Hangouts Chat, tu organización puede estandarizar en Google como socio único para todas tus necesidades de comunicación.

 

Los participantes en el Programa de Adopción Temprana (EAP) de Google Voice para G Suite pueden esperar:

  • Una aplicación para web, Android e iOS donde los usuarios pueden vincular su cuenta de Google con su número de teléfono de Google Voice
  • Tiempo ahorrado con una implementación rápida y flujos instantáneos para permitir que los administradores asignen números a los usuarios individualmente y en grandes cantidades
  • Flexibilidad para que los usuarios elijan sus propios números y configuren sus preferencias de reenvío
  • Los números de teléfono asignados se sincronizan automáticamente con el directorio de la compañía y aparecen en Contactos de Google
  • Integraciones de G Suite con Hangouts Meet y Calendar

Una vez aceptados en el EAP, los administradores de G Suite pueden comenzar a proporcionar a sus usuarios los números de teléfono de Google Voice. Ten en cuenta que solo  se aceptan clientes de G Suite que no necesitan asistencia para la ubicación de datos en este momento. Además, este EAP no está disponible actualmente para G Suite para dominios gubernamentales.

Por último, la versión gratuita de Google Voice seguirá estando disponible para los consumidores con el conjunto de funciones existente, y los usuarios consumidores continuarán recibiendo actualizaciones de la aplicación.