Google acerca de su cambio a Workspace

Google fue criticado cuando cambió el nombre de G Suite a Workspace este otoño. Pero el rediseño marcó un movimiento estratégico para Google, y una apuesta de que el trabajo remoto llegó para quedarse.

Cuando Google cambió el nombre de su G Suite de aplicaciones de productividad en octubre bajo el paquete Google Workspace, llegó a ser un handicap para sus consumidores.

Las herramientas que millones de usuarios conocen y adoran, desde Gmail y Google Meet hasta Docs y Sheets, recibieron nuevos logotipos para encajar de manera más uniforme dentro de una oferta de trabajo virtual coherente. Al igual que con cualquier cambio de marca tecnológico, algunos usuarios encontraron los cambios confusos. En el caso de Google, sintieron que los nuevos logotipos de Workspace carecían de continuidad y eran difíciles de distinguir en una pestaña de navegador abarrotada.

Objetivo estratégico

El objetivo era transmitir una estrategia para integrar más estrechamente los productos de Workplace en una oferta cohesiva. Google tiene todas las herramientas para competir en el ámbito del trabajo remoto, pero necesita reunir una oferta más cooperativa y contar una historia más coherente. 

Al igual que con todo en Google, el rediseño se creó con pruebas y comentarios de los usuarios enérgicos. Google descubrió que a medida que las personas pasaban más tiempo trabajando de forma remota, se veían abrumadas por la cantidad de herramientas de trabajo remoto, que a menudo funcionan como un conjunto de soluciones puntuales en lugar de una oferta cohesiva. Por ejemplo, los usuarios tenían que salir de Gmail para iniciar un chat de video o navegar a Drive para comenzar un nuevo documento o una hoja. 

Detrás de los logotipos, Google ha estado integrando los productos Workspace más de cerca. En junio, Google facilitó la navegación a Meet a través de la interfaz de Gmail. En el futuro, planea integrar Workspace aún más, por ejemplo, permitiendo a los usuarios iniciar un chat de video en Meet directamente mientras colaboran en un documento. Pero sus ambiciones para Workspace se extienden más allá del mundo empresarial y en el aula, donde sus productos están comenzando a convertirse en parte integral de la educación remota también.

Google está midiendo el éxito del cambio de marca a lo largo del tiempo, realizando estudios de concientización y, con suerte, viendo que eso fluya hacia los ingresos. A pesar de la reacción inmediata, que Google esperaba hasta cierto punto, el rediseño valió la pena, porque cuenta la historia de la estrategia de Google visualmente, tanto para los consumidores como para los empleados.

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¡Nuevo! Levantar la mano en Google Meet

Google Meet ha añadido una nueva función que puede resultar muy útil en grandes reuniones online o bien, para la impartición de clases: levantar la mano. Es así como los usuarios pueden hacer saber si tienen una pregunta o indicar que les gustaría hablar al moderador.

Esta nueva función permite aumentar la participación de los usuarios en videoconferencias grandes sin interrumpir el flujo de la conversación y evitar que los participantes se interrumpan entre ellos. Para levantar la mano en Meet, solo hará falta hacer clic en el botón “Levantar la mano” en la barra inferior durante la reunión. Una vez que se presiona el botón, cambiará a un botón de “Bajar la mano”, en el que se puede hacer clic para bajar la mano.

Cuando un participante levanta la mano, el moderador de la reunión verá un icono de mano en la vista previa del video. Si el moderador está presentando en otra pestaña, recibirá una notificación sonora cuando alguien levante la mano. El moderador también podrá ver todas las manos levantadas en el orden en que fueron levantadas en el panel de la lista de participantes de la reunión para ayudarlos a abordar las preguntas en consecuencia. El moderador puede bajar la mano de una persona específica o bajar todas las manos.
 

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La nueva función estará disponible para clientes de Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus y clientes de G Suite Business Education, Enterprise for Education y organizaciones sin fines de lucro.

Google también ha subrayado en su blog que la función ‘levantar la mano’ no estará disponible para Workspace Business Starter ni para clientes de G Suite Basic o usuarios con cuentas personales de Google.

Si te ha gustado nuestra entrada de blog, no olvides en seguirnos para así poder estar al día de nuevas actualizaciones y noticias sobre tecnología G Suite o Zoho: https://appsimplantadores.com/ 

 

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Google Workspace el nuevo G-suit mejorado

¿Te has enterado ya que Google ha transformado la plataforma G-suit en Google Workspace? Google ha cambiado el nombre y la imagen de sus productos, ha querido mejorar G-suit, apostando por un nuevo nombre Google Workspace y llevando el paquete en el que encuentras todo lo que necesitas para trabajar a otro nivel, mejorando la integración entre todas sus herramientas de comunicación y colaboración.

¿QUÉ INCLUYE GOOGLE WORKSPACE?

Google Workspace se caracteriza por tener un plan que se adapta a cada una de las posibles necesidades que estés buscando como empresa, por lo que incluye un correo personalizado para tu empresa además de herramientas colaborativas como Gmail, Meet, Calendar, Chat, Drive, entre muchas otras. Esta plataforma está pensada para que no debas preocuparte de ir enviando correos entre los miembros de un equipo para comunicarse o ir creando versiones y versiones de los documentos cada vez que un miembro haga una modificación.

No olvides anda apuntando todo lo que se necesite:
Google Currents
Currents | la red social de tu empresa
Google Keep
Keep | Apuntalo todo con notas y listas
Cera páginas web y busca todo lo importante en la nube:
Google Sites
Sites | Crea sitios web
Cloud Search
Cloud Search | la búsqueda inteligente de la nube
Sabemos que después de ver todas las herramientas que tiene Google Workspace piensas que es la herramienta clave para que los empleados de tu empresa estén conectados y puedan colaborar para tener un mayor éxito. Sigue leyendo y te explicamos los varios planes que ofrece la nueva y transformada plataforma de Google.

Business Starter*

62,4/año por usuario

€5,20/mes por usuario

✔  Correo electrónico de empresa personalizado
✔  Videollamada de hasta 100 participantes
✔  30 GB de almacenamiento en la nube por usuario
✔  Controles de seguridad y gestión
✔  Asistencia estándar
✔  Máximo de 300 usuarios

Business Standard*

124,8/año por usuario

€10,40/mes por usuario

✔  Correo electrónico de empresa personalizado
✔  Videollamada de hasta 150 participantes y grabación de vídeo
✔  2 TB** de almacenamiento en la nube por usuario
✔  Controles de seguridad y gestión
✔  Asistencia estándar (posibilidad de contratar asistencia mejorada)
✔  Máximo de 300 usuarios

Business Plus

187,2/año por usuario

€15,60/mes por usuario

✔  Correo electrónico de empresa personalizado con descubrimiento electrónico y conservación de datos
✔  Videollamada de hasta 250 participantes, grabación de vídeo y registro de asistencia
✔  5 TB** de almacenamiento en la nube por usuario
✔  Controles de seguridad y gestión mejorados y gestión avanzada de puntos de conexión
✔  Asistencia estándar (posibilidad de contratar asistencia mejroada
✔  Máximo de 300 usuarios

Enterprise

✔  Correo electrónico de empresa personalizado, con descubrimiento electrónico, conservación de datos y cifrado con S/MIME
✔  Videollamada de hasta 250 participantes, grabación de vídeos, registro de asistencia, reducción de ruido y emisión en directo dentro del dominio
✔  Tanto espacio como necesites
✔  Controles de seguridad y gestión y cumplimiento avanzado y gestión empresarial de puntos de conexión
✔  Asistencia premium
✔  Número ilimitado de usuarios
Como dijo Herry Ford 
"Llegar juntos es el principio;  mantenerse juntos es el progreso;  trabajar juntos es el éxito"
Ahora que sabes que Google ha transformado la plataforma G-suit en Google Workspace ¿crees que te interesa y que es la solución que estabas buscando para tu empresa? nosotros podemos ayudarte a optimizar tu tiempo y complementarte al 100% con Workspace. Además de llevar 10 años dando apoyo a las empresas para llevar a cabo esta transición tecnológica contamos con un equipo de expertos en soluciones Google así que no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

7 tendencias empresariales en Redes Sociales

Los cambios en redes sociales son cada vez más comunes y constantes, es por eso que el Departamento de Marketing digital debe estar al corriente de las novedades para que su empresa tenga una buena presencia en las plataformas y no pierda clientes. Las prioridades de las compañías están muy claras y la tecnología e inversión se conjugan en beneficio de los objetivos por cumplir.

 

Las 7 tendencias en social media este 2020

1. IA orientada al usuario

La Inteligencia Artificial y los chatbots son un gran aliado con los departamentos de Marketing, Ventas y Community Management. Estas nuevas tecnologías permiten automatizar multitud de tareas, optimizar las campañas de marketing, administrar datos efectivamente y mejorar la experiencia de los usuarios. Antes la Inteligencia Artificial se veía como algo de ciencia ficción, pues ahora no es solo algo a la orden del día sino que, también es algo asequible y de fácil implementación. 

Otra de las alternativas inteligentes son la realidad aumentada y la realidad virtual. Estas nuevas técnicas aplicadas al marketing no solo sirve para llamar la atención del consumidor, sino que también aporta contenido personalizado, de valor y con una mayor creatividad. Nuestros clientes reales o potenciales pueden ver un producto antes de comprarlo y usarlo como si fuera real. Lo más importante es que el usuario puede conocer los valores, características y beneficios de nuestros productos en lugares donde físicamente sería imposible.


2. Contenido efímero y UGC

No solo está de moda el contenido audiovisual, sino que también se le ha mostrado cierto aprecio al contenido efímero. ¿Y a qué nos referimos con contenido efímero? En Instagram tenemos un claro ejemplo: las historias o ‘stories’. Este tipo de audiovisual solo está en la red y es visualizado durante 24 horas. Según datos contrastados, 200 millones de usuarios de Instagram utilizan las ‘stories’ cada mes y se han convertido en una herramienta imprescindible para toda estrategia de marketing en redes sociales. Pues a raíz de este nuevo uso de las redes sociales, se prevé una subida en el eCommerce. Ya que las empresas aprovecharan su uso diario para poder subir sus productos y anunciarlos. 

Además, hay una cosa muy interesante sobre todo esto, y es que, los influencers ya dejan de tener tanta relevancia como antes. Ahora el contenido generado por los mismos usuarios está ocupando su lugar. Y es que los cibernautas no sólo compran, también se sienten identificados con lo que subes. Es por eso que es importante crear una comunidad y así atraerás a más usuarios. 


3. Otras redes sociales nicho

Las redes sociales de nicho están ganando importancia, ya que ofrecen una comunidad o público más segmentado y personalizado. Los nichos pueden proporcionar información más relevante dado que hay menos información o contenido genérico . Tienen un potencial de ofrecer un ROI más elevado a las marcas y ayudarles a encontrar e interactuar con audiencias más específicas para sus mensajes. Como ejemplo tenemos a TikTok, la nueva red social de moda con unos 750 millones de usuarios. Un buen nicho de mercado sobretodo de cara al público y target joven.


4. Social Commerce

El funcionamiento de los eCommerce ha sido notable desde que la redes sociales empezaron a vender desde la propia aplicación. Ya no solo de forma indirecta mediante los influencers, sino directa haciendo de la plataforma un canal de compra enlazando las fotografías con los diferentes productos. 

Otras redes como Facebook o Pinterest también cuentan con funcionalidades propias del e-Commerce: botones de compra, enlaces y call to action, lo que favorecerá las compras sociales. Estas plataformas favorecen además la visibilidad de pequeñas marcas, que utilizan a influencers para darse a conocer. Una forma más de facilitarles el acceso a una comunidad social llena de potenciales compradores.

La posibilidad de poder comprar sin salir del mismo ecosistema es totalmente beneficioso para la marca o empresa. Esto permitirá quedarse con los datos que deje el consumidor y controlar la experiencia de punto a punto. 

 


5. La personalización

A medida que entramos en diferentes sitios web, sin nosotros darnos cuenta vamos dejando información que puede ser de gran utilidad para las empresas, como por ejemplo, para darnos una oferta mucho más personalizada y detallada. Con esta información podemos generar una escucha social para conocer las menciones relacionadas con la marca por parte de los usuarios, y de esta forma gestionar de manera más efectiva el servicio al cliente y la gestión de la reputación.

La personalización se centrará sobre todo en el email marketing, o CRM predictivo, que pasan de la segmentación/personalización de productos a centrarse mas en los patrones de compra de los usuarios basados en tiempo, de forma que podamos conectar con los usuarios en el momento en el que pueden estar en posición de poder necesitar tu producto nuevamente, es una estrategia especialmente indicada para aquellos ecommerce tipo supermercado o productos de compra repetitiva o fungibles.


6. La confianza

el 96% de los profesionales del marketing creen que la personalización mejora la relación con el cliente. Aunque es importante saber que esto también ha puesto de manifiesto la incertidumbre de los usuarios acerca su privacidad. Es un tema que cobra cada vez mas importancia dado a los problemas que han habido anteriormente con otras redes sociales. 

Es por eso que la transparencia en una marca, sobretodo en redes sociales, es esencial. Los usuarios buscan marcas con las que se puedan identificar y que les garanticen una cierta seguridad. Evitar fake news también es clave para volver a ganar la confianza necesaria.


7. Micro-influencers

Los micro-influencers son un nicho que está en crecimiento. Aunque sus perfiles cuenten con menos de 10.000 seguidores, tienen mucho peso como experto dentro de su nicho. Esto es porque los usuarios cada vez valoran más el sentimiento de comunidad y buscan sentirse relevantes y no uno entre un millón.

La cantidad ya no es lo que más importa. Lo que importa realmente es que tengan resultados medibles, la calidad de los seguidores y el ROI. Los influencers más especializados y efectivos serán los pioneros en poder trabajar con la marca. 

Ahora que ya estás al días con las principales tendencias en redes sociales del 2020, ya puedes sacarle el mayor rendimiento a tu marca o empresa. Además, como bien ya sabrás en Apps Implantadores te ayudamos a hacer crecer tu negocio.

 

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¡Nos vemos pronto!

Funciones que no sabías de Google Meet

El trabajo remoto o teletrabajo cada vez es más común en nuestras vidas. Es una de las maneras de mantenernos conectados entre nosotros y poder seguir con nuestra vida cotidiana -pero de una manera cibernética-. Es por eso que, las empresas cada vez tienen que reinventarse más y dar facilidades a los usuarios que trabajan desde casa o de forma no presencial. En este caso, implementando funciones útiles que puedan ser de ayuda a la hora de comunicarse ya sea con un cliente de la empresa o algún familiar que esté en Londres. 

Hoy hablamos de Google Meet -su antecesor Hangouts- , la herramienta de G Suite orientada a las videollamadas de Google. Con esta plataforma no solo puedes hacer llamadas con videos en directo sino, que tienes un grande abanico de opciones para hacer de tu videollamada algo más productivo y cómodo. Por eso Google quiso extender las funciones más avanzadas para todos los usuarios de G Suite. 

¿Cuáles son las nuevas funciones de Google Meet?

Estas características utilizan tecnologías como Google AI para mejorar la calidad de las reuniones y la experiencia del usuario. Dentro de las nuevas funciones encontramos:

  • Diseño de mosaico para llamadas más grandes: ahora el diseño de mosaico expandido permite ver hasta a 16 participantes a la vez en la misma pantalla, cuando hace un tiempo eran solo eran permitidas 4 personas como mucho. Llegarán más actualizaciones para reuniones más grandes, mejores diseños de presentación y soporte en más dispositivos.
Google meet mosaico

 

  • Contenido de video de alta calidad con audio: los usuarios ahora tienen la opción de presentar una pestaña de Chrome (en lugar de simplemente mostrar su ventana o pantalla completa). Si necesita compartir video de alta calidad con contenido de audio en reuniones, seleccione esta opción para una mejor experiencia para los participantes remotos. La función se denomina como  “presentar una pestaña de Chrome”.
  • Modo de poca luz: Meet ahora puede usar Inteligencia Artificial (IA) para ajustar automáticamente tu video de manera que sea más visible para otros participantes en condiciones de iluminación poco óptimas. Esta característica se está implementando actualmente para usuarios móviles y estará disponible para usuarios web en el futuro.
google meet

  • Cancelación de ruido y desenfoque del fondo: con el objetivo de limitar las interrupciones en las reuniones, Meet ahora podrá filtrar de manera inteligente las distracciones de fondo y visuales, como los ladridos del perro o las pulsaciones de teclas mientras toma notas de la reunión.
  • Reemplazar el fondo de tu videollamada: ya puedes poner el fondo de tu llamada con una imagen de Google Meet, que contiene paisajes y fondos de oficina. O bien, con una imagen de tu archivo. Esto ayudará a decir más sobre tu personalidad y ocultar su entorno. 


Todas estas funciones están disponibles para clientes y usuarios de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education y Nonprofits con cuentas personales de Google.


Además de la seguridad...

Según Google, los vídeos grabados que se almacenan en Drive provenientes de Meet están totalmente cifrados, y el tráfico entre el cliente y el servicio de Google también lo está, por lo que Google tampoco podría entrar mismamente. Además, el creador de la llamada tendrá total control sobre quién entra en sus reuniones.

Los encargados de gestionar dichas llamadas tendrán potestad absoluta en la admisión de nuevos miembros; no podrán colarse infiltrados ni personas anónimas sin consentimiento expreso del anfitrión de la llamada, y será este el que permita a otros miembros invitar a otras personas.

 

 

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Zoho Workplace, el nuevo espacio de trabajo en la nube

Zoho Workplace Nube

¿Ya habéis oído hablar de Zoho Workplace? El nuevo espacio de trabajo que proporciona Zoho, con ‘features’ muy competentes con G Suite y Microsoft Office. Si no sabéis aun de esta interfaz, vamos a introducirla de manera breve pero efectiva en este post. Puede que os interese y mucho…

Hace cuestión de días Zoho, -uno de los mayores líderes en software CRM Cloud- presentó una suite de nueve aplicaciones de productividad, las cuales facilitan el trabajo en equipo de tu empresa con una mejor comunicación, agilizando los procesos y reduciendo las pérdidas de tiempo en tareas  repetitivas y en duplicidades de trabajos.

La interfaz es sencilla de utilizar ya que consta con un formato de página web que nos puede resultar particular gracias a Outlook de Microsoft y Google Docs de Google. Basándose en un display en cinta y en iconos sencillos que puedes utilizar mientras usas otras herramientas de la plataforma. 

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¿Qué aplicaciones incluye Zoho Workplace?

Bajo las etiquetas «Crear», «Colaborar» y «Comunicar», Zoho reúne 9 aplicaciones para mejorar la eficiencia dentro de tu oficina.

CREAR 

Incluye las 3 aplicaciones de ofimática por excelencia:

  • Writer: convierte documentos en formularios rellenables, recopila información sobre la participación en trabajos o habilita un asistente de escritura basado en inteligencia artificial.
  • Sheet: visualiza datos históricos con gráficos de evolución, crea menús desplegables con valores predefinidos o vincula rangos de celdas con IMPORTRANGE.
  • Show: se integra con Atlassian, Unsplash y Humaans y permite conectar datos en vivo a las diapositivas, y hojas de cálculo.
 

COLABORAR

Tres herramientas que están hechas para colaborar con tus compañeros de trabajo:

  • Docs: esta aplicación permite almacenar en la nube todos los documentos e información. 
  • Showtime: permite organizar reuniones desde el teléfono móvil. Los asistentes podrán participar y unirse desde sus teléfonos móviles.
  • Meeting: programa meetings y configura recordatorios, con integración con Zoho Projects, Bookings, CRM y otros.
 
COMUNICAR  
 
Estas tres aplicaciones buscan fomentar la comunicación entre la organización de la empresa:
 
  • Mail: permite realizar llamadas, editar documentos adjuntos y acceder a todas las cuentas de correo e incluye alertas sobre inicios de sesión inusuales y controles personalizados de spam.
  • Cliq: chat para los miembros de una organización, facilita el envío de mensajes y permite adjuntar archivos.
  • Connect: software de colaboración en equipo, para reunir en un mismo sitio a las personas y a las herramientas. Zoho Connect permite la fácil conexión con otras aplicaciones. Parecido a una intranet social. 
 
 Zoho Workplace realmente no ofrece nada nuevo en cuanto a aplicaciones, pero sí la cohesión de las nueve más utilizadas y activas entre los usuarios de Zoho. Creando así una solución para una nueva necesidad como es el trabajo colaborativo, la eficacia de la comunicación y la gestión de documentos en la nube. Como bien constata Sridhar Iyengar, Managing Director de Zoho Europa:
 
“Sin lugar a dudas, la naturaleza del trabajo se ha transformado, y Workplace ha crecido para responder a ese cambio”.
 

Es por eso, que mejora considerablemente la experiencia de los empleados. Por ende, también la de sus clientes.

Cabe señalar que en el segundo trimestre de este año, Zoho brindó soporte a 2 millones de organizaciones, con 15 millones de usuarios en más de 150 países. Además, dada la situación actual se crea una necesidad de implementar algún tipo de tecnología para garantizar la continuidad en sus negocios y facilitar su trabajo, durante la pandemia por COVID-19. Si bien una interfaz integra todas las aplicaciones necesarias para satisfacer los requerimientos empresariales de hoy en día como Workplace, es la opción acertada.  

 



Planes y precios de Zoho Workplace

Existen tres modalidades o planes para Zoho Workplace. A continuación los detallamos: 

LICENCIA ESTÁNDAR

Tiene un coste de 2,70 euros por usuario y por mes. La capacidad es de 30GB por usuario y 5GB en Workdrive (uso compartido). Reúne las aplicaciones:

  • Zoho Mail
  • Zoho WorkDrive
  • Zoho Office
  • Zoho Cliq
Este tipo de licencia está recomendada sobretodo para PYMES. Incluye una prueba de 15 días gratis.
 
 

LICENCIA PROFESIONAL

Tiene un coste de 5,40 euros por usuario y por mes. La capacidad de 100GB por usuario y 100GB en uso compartido. Reúne las aplicaciones:  

Todo lo que incluye la LICENCIA ESTÁNDAR más

  • Zoho Meeting
  • Zoho Connect
  • Zoho Showtime

Este tipo de plan está recomendada sobretodo para empresas. Incluye una prueba de 15 días gratis. 

LICENCIA SOLO PARA MAIL

El coste es a partir de 0,90 euros por usuario y por mes. Reúne las siguientes aplicaciones: 

  •  Zoho Mail
  • Calendario

Esta licencia no incluye una prueba gratuita de 15 días. 

Después de esta pequeña entrada en nuestro blog sobre Zoho Workplace, ¿Te atreves a probarlo? Nosotros te garantizamos que con esta interfaz no perderás más el tiempo, y sobretodo, el dinero. 

¡No te olvides de compartir nuestro post y seguirnos en nuestro blog: https://appsimplantadores.com/blogapps/ 

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6 consejos para sobrevivir la vuelta al trabajo

Sabemos que para todos  ha sido un año 2020 distinto al resto y después de algunas semanas de desconexión, ahora toca volver al trabajo. Este retorno a la rutina a veces trae consigo una mezcla de sensaciones que debemos aprender a canalizar para que esta vuelta sea con la mayor energía posible. 

A continuación, para ayudarte en estos días de transición, te dejamos algunos consejos que creemos que podrán serte útil:

Organizar viajes de fin de semana 

Salir de la rutina uno o dos días es una forma de mantener prendida esa chispa de curiosidad y viveza que todos tenemos. Un cambio de ambiente es saludable para la mente y el espíritu y de alguna forma sentirás que las vacaciones se alargan un poco más.

Vuelve a adaptarte a la rutina de trabajo de manera paulatina

Organiza tu agenda, tu mesa de trabajo, tus documentos ya sea que estén en físico o en un ordenador y en un lapso de 2-3 días te volverás a acostumbrar al horario y tiempo nuevamente. Intenta no regresar al trabajo al día siguiente de haber regresado de las vacaciones.

Ir a hacer ejercicio después del trabajo 

Mantener el cuerpo activo es importante para el estado de ánimo. Ir a nadar, un paseo por el parque o una vuelta por el gimnasio. Practicar técnicas de meditación o relajación también son una excelente opción, no solo para volver a adaptarte, si no, para mejorar tu calidad de vida.

Empieza una dieta saludable y equilibrada

Las dietas suelen posponerse para después del verano y nos debemos asegurar que realmente sea de esta manera. Beber mucha agua y evitar las comidas pesadas son unas de las acciones que podemos comenzar a introducir en nuestro día a día nuevamente. Comprometámonos con nosotros mismos. 

Ordenar el hogar

Aunque no lo creas, el ordenar tu armario, tu habitación, tu cocina ayudará a tener todo listo para el nuevo comienzo y te generará una sensación de saciedad. Aprovechando la energía que se tiene acumulada por estos días de relax, podrás comenzar con estas tareas y así luego poder enfocarte en otros temas.

Hazte un regalo aprovechando las rebajas

El sentirte bien contigo mismo y mimarte un poco te dará un mejor ánimo para la vuelta al trabajo. El sentimiento de satisfacción después de volver moreno de las vacaciones, debe mantenerse y cultivarse porque antes que nada o nadie, estamos nosotros mismos. 

Organizar viajes de fin de semana

Salir de la rutina uno o dos días es una forma de mantener prendida esa chispa de curiosidad y viveza que todos tenemos. Un cambio de ambiente es saludable para la mente y el espíritu y de alguna forma sentirás que las vacaciones se alargan un poco más. 

Vuelve a adaptarte a la rutina de trabajo paulatinamente

Organiza tu agenda, tu mesa de trabajo, tus documentos ya sea que estén en físico o en un ordenador y en un lapso de 2-3 días te volverás a acostumbrar al horario y tiempo nuevamente. Intenta no regresar al trabajo al día siguiente de haber regresado de las vacaciones.

Ir a hacer ejercicio después del trabajo

Mantener el cuerpo activo es importante para el estado de ánimo. Ir a nadar, un paseo por el parque o una vuelta por el gimnasio. Practicar técnicas de meditación o relajación también son una excelente opción, no solo para volver a adaptarte, si no, para mejorar tu calidad de vida.

Empieza una dieta saludable y equilibrada

Las dietas suelen posponerse para después del verano y nos debemos asegurar que realmente sea de esta manera. Beber mucha agua y evitar las comidas pesadas son unas de las acciones que podemos comenzar a introducir en nuestro día a día nuevamente. Comprometámonos con nosotros mismos.

Ordenar el hogar

Aunque no lo creas, el ordenar tu armario, tu habitación, tu cocina ayudará a tener todo listo para el nuevo comienzo y te generará una sensación de saciedad. Aprovechando la energía que se tiene acumulada por estos días de relax, podrás comenzar con estas tareas y así luego poder enfocarte en otros temas.

Hazte un regalo aprovechando las rebajas

El sentirte bien contigo mismo y mimarte un poco te dará un mejor ánimo para la vuelta al trabajo. El sentimiento de satisfacción después de volver moreno de las vacaciones, debe mantenerse y cultivarse porque antes que nada o nadie, estamos nosotros mismos. 



Consejos para usar Google Drive y sus herramientas

Google docs salió a la luz hace un poco más de una década y al principio la gente pensaba que no se podría usar un software online de documentos. Con el paso del tiempo se ha ido posicionando en el mercado y hoy en día Google Drive es la herramienta online de documentos más usado en el mundo. En este post veremos unos consejos para ser más efectivo usando Google Drive y sus herramientas con distintas aplicaciones.

Docs Offline

 

  • Google Drive puede funcionar sin conexión, pero primero tienes que activar la función: haga clic en el icono del engranaje en la página principal de Drive, luego elija Configuración.  En la pestaña General, marque la casilla Sincronizar … sin conexión y Drive comienza a almacenar en caché documentos, hojas, diapositivas y dibujos recientes en tu ordenador.

 Etiquetar personas en los comentarios

 

  • Google Drive es ideal para trabajar en documentos (y hojas de cálculo y presentaciones) con otras personas.  Si necesita captar la atención de un colaborador, puede hacerlo en un comentario: simplemente comience a escribir el nombre de un contacto y luego elija la entrada correcta de la lista que aparece

Dictar documentos

 
  • Deja de escribir y descansa. Abre el menú Herramientas de Google Drive, haz clic en Escritura de voz, después clica en el micrófono y comienza a dictar.  Si te sale error en el software, no hay problema: puedes realizar ediciones con el teclado mientras la herramienta de dictado está abierta.

Encuentra PDFs antiguos

 

  • Drive mantiene versiones anteriores de sus archivos en caso de que desearás volver a ellos (muy útil si estás trabajando en documentos con otras personas).  Para un archivo nativo de Drive, ábrelo y elige Archivo y luego ver historial de revisiones;  para cualquier otro tipo de archivo, haz clic derecho sobre él en la lista de documentos y selecciona Administrar versiones.

Google Drive es el servidor de documentos online más usado del mundo. La colaboración, productividad y organización  en equipo es mucho más fácil con google drive. Prueba Todo el paquete gratis de GSuite durante 1 mes.

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Google Meet: 5 razones para confiar en su seguridad

security

Todos sabemos de la importancia que en estos últimos meses han tenido las aplicaciones de videoconferencia en nuestras vidas, ya sea para el trabajo, reuniones familiares o reuniones con amigos y dependiendo de la finalidad de la llamada se podría decir que se utilizan unas u otras. 

Para las videoconferencias de ámbito profesional existen dos aplicaciones que se hacen la competencia: Google Meet y Zoom, ambas se encuentran entre las más valoradas en el mercado. Sin embargo, los problemas de seguridad y privacidad de Zoom han sido cada días más visibles y evidentes. Las videollamadas se veían interrumpidas por terceros para enviar fotos o vídeos inadecuados y los hackers, que debido a la mala encriptación de datos, han tenido acceso a más de 500,000 usuarios y contraseñas, eliminando así la confiabilidad en la herramienta.

Por este motivo, la plataforma de Google Meet se terminó posicionando de una mejor manera en el mercado. La seguridad proporcionada ofrece tranquilidad a sus usuarios, algo que en los centros de trabajo y educativos se necesita indudablemente. 

 

¡Es hora de mejorar tus videoconferencias con Google Meet!

 

En Apps Implantadores somos expertos Google y usamos la aplicación de Google Meet en nuestro día a día, es por esto que les podemos enseñar las 5 razones por las que Google Meet es más seguro: 

Zoho Sign

Protección proactiva

Google Meet cuenta con la configuración de seguridad y privacidad activada de forma predeterminada, a diferencia de Zoom, en donde las videollamadas son públicas, lo que significa que cualquier persona que tenga acceso al enlace puede unirse a la llamada y la única manera de desactivar esta función es que alguno de los usuarios lo hago manualmente.

Google Meet te brinda también la posibilidad de contratar un APP – Programa de Protección Avanzada, la cual cuenta con medidas de protección adicional contra el secuestro de cuentas y el phishing.

Accesos restringidos

En Google Meet, el anfitrión tiene el control de acceso a las reuniones. Para poder unirse a una reunión de Google debes haber recibido previamente una invitación del anfitrión. En esta invitación se envía un enlace, a través del cual deben solicitar unirse y esta solicitud solo la pueden aprobar los creadores de la reunión.

También cabe destacar que una vez la reunión haya terminado y el participante final se haya ido, ningún otro participante podrá volver a unirse al enlace de esa reunión.

escoger
seguridad movil

Activación segura

Para ingresar a una reunión en Google Meet no es necesaria su instalación o el uso de complementos. Google Meet funciona directamente en el navegador o en caso lo desees usar desde el móvil, se recomienda la instalación de la aplicación. Tomando estas medidas, se limita la superficie de ataque por parte de terceros.

Además, cuenta con la opción de verificación en dos pasos: hardware y clave de seguridad. De esta manera nos aseguramos que solo los usuarios autorizados puedan administrar y acceder a los servicios de la plataforma.

Cifrado de datos

Google Meet, envía para cada persona y para cada reunión un enlace de videoconferencia único, que se encuentra vigente solo por el tiempo que dure la reunión y nunca se almacena en el disco. La clave de cifrado generada por la plataforma es una cadena de 25 caracteres.

Zoom en cambio, crea enlaces de 9,10 u 11 dígitos y los hackers utilizan unos scripts automáticos para generar combinaciones de ID hasta encontrar una combinación válida e ingresar a las reuniones sin ser invitados.

data seguridad
candado

Seguridad Google

Google Meet cumple los estándares de seguridad IETF para  Datagram Transport Layer Security ( DTLS ) y Secure Real-time Transport Protocol (SRTP), estándares que todo producto de Google Cloud debe cumplir. Estas capacidades avanzadas de Google en seguridad incluyen:

  • Gestión de incidencias: Se cuenta con protocolos de actuación y procesos específicos que hay que seguir para manejar cualquier incidencia de seguridad de datos del cliente.
  • Resistencia: La red se adapta con facilidad al crecimiento y demanda máxima de los clientes.
  • Compromiso con la privacidad: Toda información proporcionada por el cliente a Google se utiliza con compromiso y nunca con fines publicitarios.
  • Seguridad en la infraestructura: La red privada global que Google utiliza para protege cualquier información y mantener la privacidad de los clientes, también es utilizada por Google Meet.
  • Certificaciones de cumplimiento: Los productos de Google Cloud, se someten regularmente a una verificación de sus controles de seguridad, privacidad y cumplimiento.

Nuestros expertos te pueden ayudar en la implementación de todas las herramientas de Google, como lo es Google Meet. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para cualquier duda o soporte. 

Zoho Sign

Protección proactiva

Google Meet cuenta con la configuración de seguridad y privacidad activada de forma predeterminada, a diferencia de Zoom, en donde las videollamadas son públicas, lo que significa que cualquier persona que tenga acceso al enlace puede unirse a la llamada y la única manera de desactivar esta función es que alguno de los usuarios lo hago manualmente.

Google Meet te brinda también la posibilidad de contratar un APP – Programa de Protección Avanzada, la cual cuenta con medidas de protección adicional contra el secuestro de cuentas y el phishing.

escoger

Accesos restringidos

En Google Meet, el anfitrión tiene el control de acceso a las reuniones. Para poder unirse a una reunión de Google debes haber recibido previamente una invitación del anfitrión. En esta invitación se envía un enlace, a través del cual deben solicitar unirse y esta solicitud solo la pueden aprobar los creadores de la reunión.

También cabe destacar que una vez la reunión haya terminado y el participante final se haya ido, ningún otro participante podrá volver a unirse al enlace de esa reunión.

seguridad movil

Activación segura

Para ingresar a una reunión en Google Meet no es necesaria su instalación o el uso de complementos. Google Meet funciona directamente en el navegador o en caso lo desees usar desde el móvil, se recomienda la instalación de la aplicación. Tomando estas medidas, se limita la superficie de ataque por parte de terceros.

Además, cuenta con la opción de verificación en dos pasos: hardware y clave de seguridad. De esta manera nos aseguramos que solo los usuarios autorizados puedan administrar y acceder a los servicios de la plataforma.

data seguridad

Cifrado de datos

Google Meet, envía para cada persona y para cada reunión un enlace de videoconferencia único, que se encuentra vigente solo por el tiempo que dure la reunión y nunca se almacena en el disco. La clave de cifrado generada por la plataforma es una cadena de 25 caracteres.

Zoom en cambio, crea enlaces de 9,10 u 11 dígitos y los hackers utilizan unos scripts automáticos para generar combinaciones de ID hasta encontrar una combinación válida e ingresar a las reuniones sin ser invitados.

candado

Seguridad Google

Google Meet cumple los estándares de seguridad IETF para  Datagram Transport Layer Security ( DTLS ) y Secure Real-time Transport Protocol (SRTP), estándares que todo producto de Google Cloud debe cumplir. Estas capacidades avanzadas de Google en seguridad incluyen:

  • Gestión de incidencias: Se cuenta con protocolos de actuación y procesos específicos que hay que seguir para manejar cualquier incidencia de seguridad de datos del cliente.
  • Resistencia: La red se adapta con facilidad al crecimiento y demanda máxima de los clientes.
  • Compromiso con la privacidad: Toda información proporcionada por el cliente a Google se utiliza con compromiso y nunca con fines publicitarios.
  • Seguridad en la infraestructura: La red privada global que Google utiliza para protege cualquier información y mantener la privacidad de los clientes, también es utilizada por Google Meet.
  • Certificaciones de cumplimiento: Los productos de Google Cloud, se someten regularmente a una verificación de sus controles de seguridad, privacidad y cumplimiento.

Nuestros expertos te pueden ayudar en la implementación de todas las herramientas de Google, como lo es Google Meet. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para cualquier duda o soporte. 

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Las 5 integraciones con Zoho más útiles para tu negocio

Integraciones con Zoho que no te puedes perder:

Zoho CRM junto con Apps Implantadores te muestra las cinco integraciones con Zoho más útiles de mercado y sacar el máximo provecho a tu empresa. Estas integraciones son relevantes para el control de contenido, datos, clientes, ventas online y colaboraciones con clientes en directo.

En este blog verás las integraciones con Zoho CRM, sus posibles sincronizaciones y las características clave de cada Widget. Las cinco aplicaciones a tratar son: MailChimp, Google Analytics, Slack, Shopify y Google Drive.

MailChimp para Zoho CRM te brinda acceso a la información de las campañas de correo electrónico, lo que te permite priorizar tus objetivos y centrarte en los clientes potenciales. Para ello tienes que tener en cuenta unas características clave:

  • La asignación de datos. Entender que las campañas de Mailchimp se asignarán al módulo de Campañas de Zoho CRM y los suscriptores de Mailchimp se asignarán automáticamente al módulo Contactos o Leads de Zoho CRM.
  • Te mantiene informado. Recibirás notificaciones en las señales de ventas de Zoho CRM cada vez que se agregue o elimine un nuevo suscriptor o cuando se haya actualizado un perfil en Mailchimp.
  • La sincronización de datos bidireccional. Puedes mover datos de MailChimp a Zoho CRM o en sentido contrario. Todos tus contactos y clientes potenciales se importarán en función de tu configuración de mapeo. 

 

La integración de Google Analytics para Zoho Sites te ayuda a tener los datos más actualizados en todo momento. Una vez configurada la integración, puedes recibir alertas diarias sobre las métricas de tu sitio web, así como una vista detallada en tu Google Analytics. 

Para ello debes:

  • Iniciar sesión en Google y verificar la propiedad a través del método Google Analytics. 
  • Puedes mantenerte actualizado sobre las tendencias de búsqueda de Google.

Zoho CRM y Slack juntas te ofrecen varias ventajas. Por ejemplo, si quieres obtener una actualización de un acuerdo, no necesitaras enviar un correo electrónico o reservar una sala de reuniones, simplemente compartes el registro CRM con tu equipo en Slack y solicitas una actualización al respecto. A continuacion se enumeran las distintas caracteristicas:

  • Compartir registros con usuarios y canales en Slack para comenzar una discusión. Esto incluye todos los módulos que tienen una vista de tarjeta de visita.

  • Compartir un gráfico de un informe o panel de CRM con usuarios y canales en Slack.

  • Crear una acción instantánea asociada a una regla de flujo de trabajo que puedas notificar a los miembros del canal en tu equipo en Slack.

  • Recibir recordatorios en Slack para todas las actividades en tu calendario CRM.

 

 

 

Shopify es una plataforma de comercio completa que proporciona todo lo que necesita para crear y administrar tiendas en línea.  Este paquete de Shopify para Zoho Desk le proporciona un conjunto de flujos de trabajo orquestados para resolver sus necesidades de automatización más grandes. 

Características clave:

  • Realice un seguimiento de sus nuevos clientes de Shopify agregándolos como contactos en Zoho Desk. 
  • Actualice un ticket existente creado para pedidos cuando los clientes modifiquen o cancelen sus pedidos de Shopify. 
  • Agregue cada pedido nuevo de su tienda Shopify como un boleto en Zoho Desk. Esto le permite comunicarse de manera más efectiva con sus clientes sobre sus pedidos.

Google Drive Extension te permite colaborar con clientes en documentos asociados con tus registros de Zoho CRM. Es decir, puedes sincronizar, compartir, acceder y administrar archivos asociados con los registros de Zoho CRM a través de su cuenta de Google Drive. Las ventajas que nos proporciona son:

  • Agregar archivos a los registros de Zoho CRM y sincronízarlos con la cuenta integrada de Google Drive.
  • Acceder desde cualquier dispositivo, con solo una conexión a Internet.
  • Ver todos los archivos relacionados con registros CRM, guardados en la cuenta integrada de Google Drive.

Si bien estas integraciones ayudarán a sacar el máximo provecho de las aplicaciones de Zoho con las que ya trabajas, es necesario hacer la configuración de manera adecuada para asegurar el correcto funcionamiento. En Apps Implantadores somos expertos en el ecosistema Zoho y estamos listos para ayudarte con soporte, formación o desarrollo. ¡Lleva tu negocio al siguiente nivel!

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