Zoho y el GDPR

El GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) es una ley de protección de datos y privacidad en toda la UE que le da a las personas más control sobre sus datos personales. Establece ciertas obligaciones en las empresas que procesan información de personas.

Seguir leyendo

Configuración Formulario de Consentimiento en Zoho CRM

Ya comentamos hace unos días que en Zoho CRM se estaban preparando para cumplir con los requisitos del GDPR. Durante las últimas semanas Zoho ha implementado una solución para ponértelo más fácil a la hora de notificar a tus leads y contactos sobre el nuevo reglamento de protección de datos y solicitar así su consentimiento.

Seguir leyendo

El road map de Google Sites

En 2016, Google lanzó una nueva versión de Google Sites, la herramienta de publicación en la red por excelencia. En un principio, y para ser desarrollada con todas las garantías y posibilidades, solo un selecto grupo de usuarios adoptó el nuevo sistema. El pasado septiembre, la compañía anunció que el innovador Google Sites ya estaba disponible para todos. Ahora, durante 2017, se hacen públicos los detalles sobre el calendario de transición hacia el nuevo modelo. El anterior Sites acabará desapareciendo pero lo hará gradualmente; Google está planificándolo todo para asegurar que la migración se efectúa con calma, con todas las garantías y dando libertad de organización a los sites previamente existentes.

Principales novedades

La nueva herramienta nos proporciona una serie de cambios: una mayor integración con todas las apps de G Suite, un modelo tecnológico intuitivo y un diseño más atractivo que ha entusiasmado a los primeros usuarios. Además, se incluye la capacidad de contabilizar todas las actuaciones en el marco de Google Analytics, así como la presentación de seis nuevos temas y la introducción de otros elementos útiles.

Google Drive

Período de transición con los dos modelos

El período de transición, esbozado ya en 2016, supone la existencia en paralelo de los dos sistemas: la clásica versión de Sites y su nueva versión. Mientras tanto, Google se ha estado encargando de añadir elementos que sean similares a los previos, de modo que la migración nos resulte lo más suave posible. El modelo clásico, igual que los sites creados con él, mantienen su administración en Apps > G Suite > Sites.

El calendario lanzado en septiembre de 2016 incluía los siguientes dos hitos centrales:

– A lo largo de 2017, Google proveerá y recomendará las mejores opciones para efectuar la migración desde el Sites clásico hacia el nuevo.

– Al comienzo de 2018, se mandarán instrucciones específicas sobre el proceso gradual para cerrar definitivamente el Sites clásico. La fecha concreta será informada con al menos un año de antelación.

Situación por defecto

El nuevo sistema de Google Sites aparece ya habilitado (en ON) por defecto. Sin embargo, los usuarios de los sites no podremos crear o editar bajo las nuevas condiciones hasta que también se haya habilitado tanto el Google Drive como el modelo clásico de Sites.

 

Calendario actualizado para la migración

Para el cuarto trimestre de 2017 (a partir de octubre), se incluirá en los sites clásicos algunas características que ayuden a los propietarios a realizar la migración de sus contenidos. Será entonces cuando se lance el calendario detallado para el cierre de los sites clásicos, una vez se verifique definitivamente la eficacia de los instrumentos de migración. Para ello se tendrá en cuenta la opinión de los usuarios.

Como se indicaba anteriormente, a partir de este momento los sites clásicos podrán seguir funcionando al menos durante un año, aunque ya no se efectuarán actualizaciones.

En este plazo, de al menos un año, se procederá a la migración. A continuación, habrá un período de tres meses en el que solo se podrá leer los sites clásicos. También en este nuevo plazo se podrá realizar la migración. Después de este plazo, los sites no migrados se podrán conservar en un archivo para su descarga.

Migracion

Elementos fundamentales que deben estar presentes

Antes del cierre de los Sites clásicos, Google y Apps Implantadores se asegurarán de que los nuevos Sites incluyen una serie de elementos necesarios para el correcto desarrollo de los portales, intranets, páginas y demás sites. Como mínimo contendrán los siguientes ítems:

– Más opciones de formato en los textos

– Búsqueda de sites

– Restricción del acceso a sites

– Notificaciones de actualizaciones

– Más acceso a las diferentes secciones del site

– Temas corporativos

– Integración de URLs y códigos

– Creación de sites más amplios, así como posibilidad de profundizar la jerarquía

– Capacidades API

Te invitamos a dar un paseo por Zoho Corp y conocer sus novedades

 

Aprovechando la estancia en San Francisco por el evento de Google Next, visitamos la central de Zoho en Pleasanton a tan sólo 50 Km del centro de San Francisco, un lugar alejado de la gran ciudad con grandes vistas a las montañas y los verdes prados de la zona.

 

Zoho Corp

 

Tuvimos ocasión de visitar las oficinas centrales de USA y charlar con el equipo senior de Zoho acerca de los futuros planes de las aplicaciones de negocio de Zoho, de la evolución del mercado a nivel mundial y especialmente del foco e importancia que está teniendo Zoho en Europa y en mercados emergentes.

 

novedades zoho

 

visitamos Zoho corp

 

Algunas cifras impactantes que podemos compartir con vosotros gracias al uso de Zoho Crm:

 

Con CRM obtendrás:

Mejora en un 300% sobre la tasa de conversión de leads.

Aumento de los ingresos por público objetivo en un 41%.

Mejora de un 27% en la fidelización de clientes.

24% de disminución de los ciclos de venta.

Disminución del 23% en los costes de marketing y ventas.

 

¿Quieres saber las importantes novedades que nos ofrecen?

 

button_novedades-de-zoho

¿Para qué sirve el nuevo botón ‘Explorar’ de los Documentos de Google?

Google continúa implementando nuevas funciones a sus herramientas. La última llega de mano de los Documentos de Google, donde a partir de ahora se cuenta con un nuevo botón llamado ‘Explorar’ que, en la línea del gigante americano, sigue facilitándo la tarea a sus usuarios. Esta vez lo hace a través de sugerencias de contenidos relacionados con la temática del documento abierto y dando la opción de buscar en la web y en los archivos del usuario desde dicho documento. Una herramienta que se añade al catálogo de Apps Implantadores, empresa que se encarga del asesoramiento a otras empresas que buscan integrarse en el paquete de servicios que Google ofrece.

 

 

Explora con Google Docs

Este botón de exploración puede encontrarse en la esquina inferior derecha cuando se tiene abierto un documento en Google Docs. Al hacer clic sobre él, aparece un área en la pantalla donde pueden aparecer imágenes, trabajos de investigación relacionados con el contenido del documento, citas que añadir o temas que aparecen mencionados en él. De esta manera, facilita la navegación, permitiendo al usuario aunar todas las funcionalidades del buscador en una única pestaña, agilizando así la experiencia de quienes lo usan.

Las posibilidades que este botón ofrece son realmente útiles, además de permitir ahorrar mucho tiempo a la hora de realizar búsquedas.

 

explorar

Sugiere imágenes relacionadas

Como se menciona anteriormente, una de sus utilidades son las imágenes sugeridas. Lo cual, por ejemplo, en caso de estar redactando una presentación para una empresa o, incluso, si se está realizando un trabajo académico, puede resultar bastante útil. Para añadir la imagen, tan solo es necesario colocar el cursor sobre aquella que interese incluir en el documento y pulsar el botón de añadir, el cual aparece en la esquina superior derecha de la imagen con el símbolo ‘+’.

 

 

Encuentra y cita otros trabajos de investigación

Continuando con el plano académico e investigador, es muy interesante resaltar la aparición de trabajos de investigación relacionados con el documento que, además, también pueden citarse en él con solo un clic, colocando el cursor sobre el texto y pulsando el botón de añadir que aparece en pantalla.

 

 

Profundiza en los temas mencionados

Los temas relacionados permiten ahondar más en aquellas temáticas que se mencionen en el documento mostrando, al hacer clic sobre el tema, los resultados que se encuentran en la web sobre él sin tener que abrir una nueva pestaña. Esto resulta útil, por ejemplo, cuando se está redactando un documento legal y se quiere buscar información sobre las leyes mencionadas.

 

google docs

Añade citas al documento

Al igual que pueden citarse los trabajos de investigación relacionados con el documento, también puede hacerse lo mismo con los resultados que aparecen en la web sobre esta temática. Para ello, solo hay que posicionar el cursor sobre el resultado de búsqueda escogido y hacer clic en ‘citar como nota al pie’. Esta funcionalidad también permite elegir qué estilo de cita se quiere añadir: Chicago, MLA o APA.

 

 

Buscar en los archivos propios

Los Documentos de Google también permiten realizar búsquedas en los archivos propios del usuario sin salir del documento que se está editando en ese mismo momento. De este modo, al igual que con los archivos externos, puede consultarse el contenido de otros textos que se tenga disponibles en la cuenta de usuario de esta plataforma digital, así como añadir imágenes subidas por el usuario a Google Drive.

Esta nueva herramienta se une a las funcionalidades ya conocidas de Google Docs como la edición de documentos compartidos a tiempo real, así como el chat interno del documento, que permite comunicarse con el resto de personas que tienen acceso a él sin tener que cambiar de pantalla.

 

google docs chat

 

Que permite el nuevo botón ‘Explorar’ en las hojas de cálculo

En el caso de las hojas de cálculo permite hacer preguntas sobre los datos, así como ver sugerencias de formato, gráficos y análisis.

 

A continuación desglosamos algunas de las funcionalidades que se encuentran en las hojas de cálculo:

  • Ver las respuestas a las preguntas sobre tus datos
  • Aplicar un formato sugerido a una hoja de cálculo: formato de fondo de colores alternos para tu hoja de cálculo
  • Ver gráficos y análisis automáticos: se muestran las tendencias y los patrones de los datos de la hoja de cálculo
  • Añadir un gráfico o una fórmula

Establece una fecha de caducidad para el acceso a Google Drive, Documentos, hojas de cálculo y Presentaciones

[vc_row][vc_column width=”1/1″][vc_column_text]Por fin esta llegando la actualización que todos estábamos esperando hace mucho tiempo. Para mantener toda tu información aún más segura en tu organización, se esta introduciendo la posibilidad de configurar una fecha de caducidad para el acceso a usuarios específicos cuando les compartimos archivos en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Por ejemplo, imagina que tu empresa contrata a un contratista externo para un proyecto que dura 3 meses. Para poder completar el trabajo, este contratista, necesita acceder a un hoja de cálculo que contiene información personal de tus empleados.

Con esta nueva actualización, el propietario de esta hoja de cálculo puede compartirla en modo lectura y con una caducidad de compartición de
3 meses. Pasados estos 3 meses, si el contratista intenta abrir la hoja de cálculo después de la caducidad, el acceso le sera denegado.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”32px”][vc_single_image image=”1199″ border_color=”grey” img_link_target=”_self” img_size=”full”][vc_empty_space height=”32px”][vc_column_text]Se deberá tener en cuenta que sólo podremos establecer fechas de caducidad para los usuarios con acceso a “Puede Ver” o “Puede Comentar”.

No se podrán establecer fechas de caducidad para los propietarios de archivos o usuarios con permisos de “Puede Editar”.

IMPORTANTE: Esta nueva actualización sera desplegada de forma gradual de 2 o 3 meses. Para los dominios configurados con liberación rápida, el lanzamiento esta previsto en dos semanas.

Mas información:
Restringir la configuración de uso compartido para tus archivos y carpetas
Cómo compartir[/vc_column_text][vc_empty_space height=”32px”][/vc_column][/vc_row]

G Suite extiende el soporte de inicio de sesión único (SSO) federado basado en SAML.

[vc_row][vc_column width=”1/1″][vc_column_text]G Suite ofrece soporte para SAML 2.0  desde Octubre de 2015, para que los usuarios puedan utilizar sus credenciales de inicio de sesión de Google, y poder acceder a varias aplicaciones empresariales en la nube.

Este soporte incluye más de 15 proveedores de Saas, como Salesforce o Dropbox.

Esto hace más fácil a los usuarios, el proceso de inicio de sesión a otras aplicaciones, mediante el inicio de sesión único SSO y los administradores, no tienen que administrar IDs de usuario y contraseñas para cada uno de los usuarios vinculados a aplicaciones especificas.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/1″][vc_empty_space height=”32px”][vc_single_image image=”1192″ border_color=”grey” img_link_target=”_self” img_size=”full”][vc_empty_space height=”32px”][vc_column_text]Desde hoy (entre 1-3 días), se van a incluir también en los sistemas de Google, aplicaciones como Office 365, Facebook, Concur, Box y Slack

Para más detalles de configuración y una lista completa de aplicaciones SAML preconfiguradas, visitar el Centro de asistencia.

Más información:

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]