Google Workspace: ¿Qué cambia con la nueva actualización?

Hoy en día las actualizaciones son necesarias e indispensables en todo ámbito de nuestros vidas. Google Workspace lo sabe, lo entiende, lo comparte y también lo hace. Por eso, poco a poco van lanzando distintas actualizaciones del sistema con las cuales los usuarios podrán hacer más acciones interesantes que podrían ser de utilidad.

Te contamos 3 de estas y los pasos a seguir:  

Bloquear a un remitente de archivos compartidos

  1. Accede a la página mail.google.com.
  2. Abre un correo en el que se comparten archivos en Drive.
  3. En la parte inferior del correo, bloquea al remitente.
  4. En la pestaña que se abre, selecciona la cuenta en la que quieras crear el bloqueo.
  5. En la ventana, haz clic en Bloquear.

Bloquear al propietario de un archivo

  1. Ve a drive.google.com.
  2. Haz clic con el botón derecho en un archivo.
  3. En el menú, haz clic en Bloquear {correo}.
  4. En la ventana, haz clic en Bloquear.

Desbloquear a alguien

  1. Ve a drive.google.com.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en tu imagen de perfil y luego Gestionar tu cuenta de Google
  3. Haz clic en Contactos e información compartida y luego Bloqueados.
  4. Se abrirá una lista con las cuentas que hayas bloqueado en los productos de Google.
  5. Junto al nombre de la persona, selecciona Quitar .

¿Te pareció interesante? Los expertos de Apps Implantadores estamos capacitados para poder brindarte cualquier tipo de servicio, información necesaria sobre la herramienta y mucho más. No dudes en consultarnos para más.  

Bloquear a un remitente de archivos compartidos

  1. Accede a la página mail.google.com.
  2. Abre un correo en el que se comparten archivos en Drive.
  3. En la parte inferior del correo, bloquea al remitente.
  4. En la pestaña que se abre, selecciona la cuenta en la que quieras crear el bloqueo.
  5. En la ventana, haz clic en Bloquear.

Bloquear al propietario de un archivo

  1. Ve a drive.google.com.
  2. Haz clic con el botón derecho en un archivo.
  3. En el menú, haz clic en Bloquear {correo}.
  4. En la ventana, haz clic en Bloquear.

Desbloquear a alguien

  1. Ve a drive.google.com.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en tu imagen de perfil y luego Gestionar tu cuenta de Google
  3. Haz clic en Contactos e información compartida y luego Bloqueados.
  4. Se abrirá una lista con las cuentas que hayas bloqueado en los productos de Google.
  5. Junto al nombre de la persona, selecciona Quitar .

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Google acerca de su cambio a Workspace

Google fue criticado cuando cambió el nombre de G Suite a Workspace este otoño. Pero el rediseño marcó un movimiento estratégico para Google, y una apuesta de que el trabajo remoto llegó para quedarse.

Cuando Google cambió el nombre de su G Suite de aplicaciones de productividad en octubre bajo el paquete Google Workspace, llegó a ser un handicap para sus consumidores.

Las herramientas que millones de usuarios conocen y adoran, desde Gmail y Google Meet hasta Docs y Sheets, recibieron nuevos logotipos para encajar de manera más uniforme dentro de una oferta de trabajo virtual coherente. Al igual que con cualquier cambio de marca tecnológico, algunos usuarios encontraron los cambios confusos. En el caso de Google, sintieron que los nuevos logotipos de Workspace carecían de continuidad y eran difíciles de distinguir en una pestaña de navegador abarrotada.

Objetivo estratégico

El objetivo era transmitir una estrategia para integrar más estrechamente los productos de Workplace en una oferta cohesiva. Google tiene todas las herramientas para competir en el ámbito del trabajo remoto, pero necesita reunir una oferta más cooperativa y contar una historia más coherente. 

Al igual que con todo en Google, el rediseño se creó con pruebas y comentarios de los usuarios enérgicos. Google descubrió que a medida que las personas pasaban más tiempo trabajando de forma remota, se veían abrumadas por la cantidad de herramientas de trabajo remoto, que a menudo funcionan como un conjunto de soluciones puntuales en lugar de una oferta cohesiva. Por ejemplo, los usuarios tenían que salir de Gmail para iniciar un chat de video o navegar a Drive para comenzar un nuevo documento o una hoja. 

Detrás de los logotipos, Google ha estado integrando los productos Workspace más de cerca. En junio, Google facilitó la navegación a Meet a través de la interfaz de Gmail. En el futuro, planea integrar Workspace aún más, por ejemplo, permitiendo a los usuarios iniciar un chat de video en Meet directamente mientras colaboran en un documento. Pero sus ambiciones para Workspace se extienden más allá del mundo empresarial y en el aula, donde sus productos están comenzando a convertirse en parte integral de la educación remota también.

Google está midiendo el éxito del cambio de marca a lo largo del tiempo, realizando estudios de concientización y, con suerte, viendo que eso fluya hacia los ingresos. A pesar de la reacción inmediata, que Google esperaba hasta cierto punto, el rediseño valió la pena, porque cuenta la historia de la estrategia de Google visualmente, tanto para los consumidores como para los empleados.

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¡Nuevo! Levantar la mano en Google Meet

Google Meet ha añadido una nueva función que puede resultar muy útil en grandes reuniones online o bien, para la impartición de clases: levantar la mano. Es así como los usuarios pueden hacer saber si tienen una pregunta o indicar que les gustaría hablar al moderador.

Esta nueva función permite aumentar la participación de los usuarios en videoconferencias grandes sin interrumpir el flujo de la conversación y evitar que los participantes se interrumpan entre ellos. Para levantar la mano en Meet, solo hará falta hacer clic en el botón “Levantar la mano” en la barra inferior durante la reunión. Una vez que se presiona el botón, cambiará a un botón de “Bajar la mano”, en el que se puede hacer clic para bajar la mano.

Cuando un participante levanta la mano, el moderador de la reunión verá un icono de mano en la vista previa del video. Si el moderador está presentando en otra pestaña, recibirá una notificación sonora cuando alguien levante la mano. El moderador también podrá ver todas las manos levantadas en el orden en que fueron levantadas en el panel de la lista de participantes de la reunión para ayudarlos a abordar las preguntas en consecuencia. El moderador puede bajar la mano de una persona específica o bajar todas las manos.
 

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La nueva función estará disponible para clientes de Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus y clientes de G Suite Business Education, Enterprise for Education y organizaciones sin fines de lucro.

Google también ha subrayado en su blog que la función ‘levantar la mano’ no estará disponible para Workspace Business Starter ni para clientes de G Suite Basic o usuarios con cuentas personales de Google.

Si te ha gustado nuestra entrada de blog, no olvides en seguirnos para así poder estar al día de nuevas actualizaciones y noticias sobre tecnología G Suite o Zoho: https://appsimplantadores.com/ 

 

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Google Workspace el nuevo G-suit mejorado

¿Te has enterado ya que Google ha transformado la plataforma G-suit en Google Workspace? Google ha cambiado el nombre y la imagen de sus productos, ha querido mejorar G-suit, apostando por un nuevo nombre Google Workspace y llevando el paquete en el que encuentras todo lo que necesitas para trabajar a otro nivel, mejorando la integración entre todas sus herramientas de comunicación y colaboración.

¿QUÉ INCLUYE GOOGLE WORKSPACE?

Google Workspace se caracteriza por tener un plan que se adapta a cada una de las posibles necesidades que estés buscando como empresa, por lo que incluye un correo personalizado para tu empresa además de herramientas colaborativas como Gmail, Meet, Calendar, Chat, Drive, entre muchas otras. Esta plataforma está pensada para que no debas preocuparte de ir enviando correos entre los miembros de un equipo para comunicarse o ir creando versiones y versiones de los documentos cada vez que un miembro haga una modificación.

No olvides anda apuntando todo lo que se necesite:
Google Currents
Currents | la red social de tu empresa
Google Keep
Keep | Apuntalo todo con notas y listas
Cera páginas web y busca todo lo importante en la nube:
Google Sites
Sites | Crea sitios web
Cloud Search
Cloud Search | la búsqueda inteligente de la nube
Sabemos que después de ver todas las herramientas que tiene Google Workspace piensas que es la herramienta clave para que los empleados de tu empresa estén conectados y puedan colaborar para tener un mayor éxito. Sigue leyendo y te explicamos los varios planes que ofrece la nueva y transformada plataforma de Google.

Business Starter*

62,4/año por usuario

€5,20/mes por usuario

✔  Correo electrónico de empresa personalizado
✔  Videollamada de hasta 100 participantes
✔  30 GB de almacenamiento en la nube por usuario
✔  Controles de seguridad y gestión
✔  Asistencia estándar
✔  Máximo de 300 usuarios

Business Standard*

124,8/año por usuario

€10,40/mes por usuario

✔  Correo electrónico de empresa personalizado
✔  Videollamada de hasta 150 participantes y grabación de vídeo
✔  2 TB** de almacenamiento en la nube por usuario
✔  Controles de seguridad y gestión
✔  Asistencia estándar (posibilidad de contratar asistencia mejorada)
✔  Máximo de 300 usuarios

Business Plus

187,2/año por usuario

€15,60/mes por usuario

✔  Correo electrónico de empresa personalizado con descubrimiento electrónico y conservación de datos
✔  Videollamada de hasta 250 participantes, grabación de vídeo y registro de asistencia
✔  5 TB** de almacenamiento en la nube por usuario
✔  Controles de seguridad y gestión mejorados y gestión avanzada de puntos de conexión
✔  Asistencia estándar (posibilidad de contratar asistencia mejroada
✔  Máximo de 300 usuarios

Enterprise

✔  Correo electrónico de empresa personalizado, con descubrimiento electrónico, conservación de datos y cifrado con S/MIME
✔  Videollamada de hasta 250 participantes, grabación de vídeos, registro de asistencia, reducción de ruido y emisión en directo dentro del dominio
✔  Tanto espacio como necesites
✔  Controles de seguridad y gestión y cumplimiento avanzado y gestión empresarial de puntos de conexión
✔  Asistencia premium
✔  Número ilimitado de usuarios
Como dijo Herry Ford 
"Llegar juntos es el principio;  mantenerse juntos es el progreso;  trabajar juntos es el éxito"
Ahora que sabes que Google ha transformado la plataforma G-suit en Google Workspace ¿crees que te interesa y que es la solución que estabas buscando para tu empresa? nosotros podemos ayudarte a optimizar tu tiempo y complementarte al 100% con Workspace. Además de llevar 10 años dando apoyo a las empresas para llevar a cabo esta transición tecnológica contamos con un equipo de expertos en soluciones Google así que no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Funciones que no sabías de Google Meet

El trabajo remoto o teletrabajo cada vez es más común en nuestras vidas. Es una de las maneras de mantenernos conectados entre nosotros y poder seguir con nuestra vida cotidiana -pero de una manera cibernética-. Es por eso que, las empresas cada vez tienen que reinventarse más y dar facilidades a los usuarios que trabajan desde casa o de forma no presencial. En este caso, implementando funciones útiles que puedan ser de ayuda a la hora de comunicarse ya sea con un cliente de la empresa o algún familiar que esté en Londres. 

Hoy hablamos de Google Meet -su antecesor Hangouts- , la herramienta de G Suite orientada a las videollamadas de Google. Con esta plataforma no solo puedes hacer llamadas con videos en directo sino, que tienes un grande abanico de opciones para hacer de tu videollamada algo más productivo y cómodo. Por eso Google quiso extender las funciones más avanzadas para todos los usuarios de G Suite. 

¿Cuáles son las nuevas funciones de Google Meet?

Estas características utilizan tecnologías como Google AI para mejorar la calidad de las reuniones y la experiencia del usuario. Dentro de las nuevas funciones encontramos:

  • Diseño de mosaico para llamadas más grandes: ahora el diseño de mosaico expandido permite ver hasta a 16 participantes a la vez en la misma pantalla, cuando hace un tiempo eran solo eran permitidas 4 personas como mucho. Llegarán más actualizaciones para reuniones más grandes, mejores diseños de presentación y soporte en más dispositivos.
Google meet mosaico

 

  • Contenido de video de alta calidad con audio: los usuarios ahora tienen la opción de presentar una pestaña de Chrome (en lugar de simplemente mostrar su ventana o pantalla completa). Si necesita compartir video de alta calidad con contenido de audio en reuniones, seleccione esta opción para una mejor experiencia para los participantes remotos. La función se denomina como  “presentar una pestaña de Chrome”.
  • Modo de poca luz: Meet ahora puede usar Inteligencia Artificial (IA) para ajustar automáticamente tu video de manera que sea más visible para otros participantes en condiciones de iluminación poco óptimas. Esta característica se está implementando actualmente para usuarios móviles y estará disponible para usuarios web en el futuro.
google meet

  • Cancelación de ruido y desenfoque del fondo: con el objetivo de limitar las interrupciones en las reuniones, Meet ahora podrá filtrar de manera inteligente las distracciones de fondo y visuales, como los ladridos del perro o las pulsaciones de teclas mientras toma notas de la reunión.
  • Reemplazar el fondo de tu videollamada: ya puedes poner el fondo de tu llamada con una imagen de Google Meet, que contiene paisajes y fondos de oficina. O bien, con una imagen de tu archivo. Esto ayudará a decir más sobre tu personalidad y ocultar su entorno. 


Todas estas funciones están disponibles para clientes y usuarios de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education y Nonprofits con cuentas personales de Google.


Además de la seguridad...

Según Google, los vídeos grabados que se almacenan en Drive provenientes de Meet están totalmente cifrados, y el tráfico entre el cliente y el servicio de Google también lo está, por lo que Google tampoco podría entrar mismamente. Además, el creador de la llamada tendrá total control sobre quién entra en sus reuniones.

Los encargados de gestionar dichas llamadas tendrán potestad absoluta en la admisión de nuevos miembros; no podrán colarse infiltrados ni personas anónimas sin consentimiento expreso del anfitrión de la llamada, y será este el que permita a otros miembros invitar a otras personas.

 

 

¿Te ha gustado nuestra entrada de blog sobre Google Meet y sus nuevas funciones? 

Síguenos en nuestro blog de Apps Implantadores: https://appsimplantadores.com/blogapps/

 

 

 

 

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CRM para pequeñas empresas que usan Gmail

Existen muchos mitos acerca de que el CRM no es adaptable a pequeñas empresas y que solo se dirige a aquellas organizaciones grandes y con muchos empleados, esto es totalmente falso. Todas las empresas, incluyendo startups, pueden utilizar un CRM y aún mejor integrarlo con su correo de Gmail. Algunos CRM, como Zoho, tienen sus propios clientes de correo electrónico integrados que dentro de sus diversas funciones, pueden conectarse al servidor de Gmail para enviar y recibir mensajes. 

Cuando se trata de Gmail, todas las empresas buscamos algo similar: enviar y recibir mensajes de forma sencilla y que todas estas comunicaciones, archivos o imágenes que se intercambien se queden almacenadas en el historial de cada contacto y cuenta en el sistema de CRM, para luego poder compartirlo, dando los permisos necesarios, con el resto del equipo. 

De esta manera, cuando alguna persona se vuelva a poner en contacto con la empresa, ya sea posible cliente o cliente, a la persona que lo atienda le aparecerá todo el historial de correo electrónico y la información necesaria para entablar una buena y mejor conversación.

Entonces, lo primero que debes hacer para sacarle el máximo provecho a la integración de CRM con Gmail es suscribirte a G-Suite y todas las aplicaciones comerciales Google que te ofrece. 

Al mismo tiempo se sabe que la mayoría de las empresas quieren utilizar el CRM para algo más que solo gestionar a potenciales clientes o realizar el seguimiento a las ventas. Con  Zoho, puedes integrar el CRM con tu sitio web, hacer cotizaciones, seguimiento de problemas del servicio, ejecutar campañas de marketing, hacer tus tareas de contabilidad, proyectos, generar tickets a clientes con dudas y mucho más. 

Zoho viene con su propia aplicación de correo electrónico incorporada, pero se suele de igual forma utilizar Gmail cómo el servidor de correo electrónico de la empresa, por que la necesidad no está dentro del correo electrónico, si no, en la integración que se puede hacer con este. 

Zoho cuenta con un paquete empresarial que incluye todo lo necesario para gestionar adecuadamente no solo tus correos con clientes, si no, cualquier acción que tengas en tu empresa, interna y externa.

Como conclusión podemos decir que el hecho de utilizar Gmail no significa necesariamente que tengas que tener un CRM integrado al correo. Eso se hace siempre y cuando esté dispuesto a trabajar dentro de las “limitaciones” y “ventajas” que esto implica, pero la mayoría de los CRM actuales se sincronizan fácilmente con Gmail y funcionan muy bien, aportando valor. ¿Por qué no probarlo? 

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Cuando se trata de Gmail, todas las empresas buscamos algo similar: enviar y recibir mensajes de forma sencilla y que todas estas comunicaciones, archivos, imágenes que se intercambien se queden almacenadas en el historial de cada contacto y cuenta en el sistema de CRM, para luego poder compartirlo, dando los permisos necesarios, con el resto del equipo. 

De esta manera, cuando alguna persona se vuelva a poner en contacto con la empresa, ya sea posible cliente o cliente, a la persona que lo atienda le aparecerá todo el historial de correo electrónico y la información necesaria para entablar una buena y mejor conversación.

Entonces, lo primero que debes hacer para sacarle el máximo provecho a la integración de CRM con Gmail es suscribirte a G Suite y todas las aplicaciones comerciales Google que te ofrece. 

Al mismo tiempo se sabe que la mayoría de las empresas quieren utilizar el CRM para algo más que solo gestionar a potenciales clientes o realizar el seguimiento a las ventas. Con  Zoho, puedes integrar el CRM con tu sitio web, hacer cotizaciones, seguimiento de problemas del servicio, ejecutar campañas de marketing, hacer tus tareas de contabilidad, proyectos, generar tickets a clientes con dudas y mucho más. 

Zoho viene con su propia aplicación de correo electrónico incorporada, pero se suele de igual forma utilizar Gmail cómo el servidor de correo electrónico de la empresa, por que la necesidad no está dentro del correo electrónico, si no, en la integración que se puede hacer con este.

Zoho cuenta con un paquete empresarial que incluye todo lo necesario para gestionar adecuadamente no solo tus correos con clientes, si no, cualquier acciones que tengas en tu empresa, interna y externa.

Como conclusión podemos decir que el hecho de utilizar Gmail no significa necesariamente que tenga que tener un CRM integrado al correo. Eso se hace siempre y cuando esté dispuesto a trabajar dentro de las “limitaciones” que esto implica, pero la mayoría de los CRM actuales se sincronizan fácilmente con Gmail y funcionan muy bien, aportando valor. ¿Por qué no probarlo? 

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Consejos para usar Google Drive y sus herramientas

Google docs salió a la luz hace un poco más de una década y al principio la gente pensaba que no se podría usar un software online de documentos. Con el paso del tiempo se ha ido posicionando en el mercado y hoy en día Google Drive es la herramienta online de documentos más usado en el mundo. En este post veremos unos consejos para ser más efectivo usando Google Drive y sus herramientas con distintas aplicaciones.

Docs Offline

 

  • Google Drive puede funcionar sin conexión, pero primero tienes que activar la función: haga clic en el icono del engranaje en la página principal de Drive, luego elija Configuración.  En la pestaña General, marque la casilla Sincronizar … sin conexión y Drive comienza a almacenar en caché documentos, hojas, diapositivas y dibujos recientes en tu ordenador.

 Etiquetar personas en los comentarios

 

  • Google Drive es ideal para trabajar en documentos (y hojas de cálculo y presentaciones) con otras personas.  Si necesita captar la atención de un colaborador, puede hacerlo en un comentario: simplemente comience a escribir el nombre de un contacto y luego elija la entrada correcta de la lista que aparece

Dictar documentos

 
  • Deja de escribir y descansa. Abre el menú Herramientas de Google Drive, haz clic en Escritura de voz, después clica en el micrófono y comienza a dictar.  Si te sale error en el software, no hay problema: puedes realizar ediciones con el teclado mientras la herramienta de dictado está abierta.

Encuentra PDFs antiguos

 

  • Drive mantiene versiones anteriores de sus archivos en caso de que desearás volver a ellos (muy útil si estás trabajando en documentos con otras personas).  Para un archivo nativo de Drive, ábrelo y elige Archivo y luego ver historial de revisiones;  para cualquier otro tipo de archivo, haz clic derecho sobre él en la lista de documentos y selecciona Administrar versiones.

Google Drive es el servidor de documentos online más usado del mundo. La colaboración, productividad y organización  en equipo es mucho más fácil con google drive. Prueba Todo el paquete gratis de GSuite durante 1 mes.

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Webinar Google Cloud

¿Has estado trabajando a distancia? ¿O a veces se ha sentido más como si estuvieras trabajando a distancia desde casa? Aunque la gente se ha adaptado rápidamente a las circunstancias del COVID 19, sacar el máximo provecho de un nuevo espacio de trabajo en la oficina en casa cuesta un poco más de disciplina, predisposición pero sobre todo buenas herramientas para llevarlo a cabo.  En Apps Implantadores tenemos un webinar sobre Google Cloud y todas las herramientas que te harán sentir mucho más cerca de la oficina tradicional.

 Gmail

  • Gmail es el software de correo electrónico de Google Cloud
  • Te Ayuda a enviar, recibir y almacenar conversaciones de correo electrónico importantes. 
  • Con GSuite puedes tener un correo electrónico personalizado con el nombre de tu empresa. Esto le da identidad a la marca usando la mejor herramienta de Email.
Gmail
Webinar google

  Calendario

  • Llevar el día a día de tu jornada con Google Calendar es mucho más fácil! Puedes programar tu horario de trabajo y editar las diferentes tareas del día. 
  • Colaborar con tu equipo es muy fácil, solo has de crear una meeting en tu calendario y ver las horas libres que tengan tus compañeros de trabajo. Google te ofrece horas sugeridas para ser más ágiles. 
  • Puedes insertar el link de Google Meet para tener todas las reuniones en tu calendario Google.

Google Chat

  • Google Chat es una plataforma de mensajería creada para tus equipos. 
  • Puedes tener conversaciones privadas, conversaciones en grupo, conversaciones con links, fotos y videos.
  • Una sala de chat puede tener hasta 8000 miembros, lo que sirve perfectamente para las multinacionales.
Google Chat
Webinar google

 Google Meet

  • Google Meet es la herramienta más usada de Google Cloud desde la pandemia mundial, te permite reunirte en vivo con compañeros del trabajo. 
  • Los participantes se unen al link de la reunión y solo necesitas webcam y micrófono y puedes comunicarte sin problemas. 
  • Se puede usar desde un ordenador desde casa o en el móvil si te estás moviendo!

Videollamadas sin coste en Google Meet para todos

Google Meet

Gracias a la evolución y el desarrollo de la tecnología, hoy en día sin estar en el mismo sitio podemos sentir a la persona al lado. Nunca antes habíamos podido comunicarnos de forma tan rápida, eficiente y segura. Hoy podemos decir que el desarrollo nos ha llevado a reinventar las formas de trabajar y a agilizar muchos procesos. Algunas de las herramientas de hoy en día nos son más útiles, son las que nos facilitan la realización de videoconferencias y Google Meet es el mejor ejemplo.

Novedades Google Meet

Hace poco Google Meet anunció que durante el mes de mayo estaría disponible de manera gratuita para los distintos tipos de usuarios. Esta herramienta premium ha acabado haciéndose imprescindible en el mundo laboral y facilitando el teletrabajo. En un mundo en continuo desarrollo y evolución ha encontrado la forma de satisfacer una necesidad innegable del mercado y además proporcionar todas esas características que los usuarios estaban esperando. Google Meet ofrece videollamadas premium seguras y eficaces en las que confían muchísimas entidades en todo el mundo. En Apps Implantadores somos expertos en herramientas de trabajo colaborativo y utilizamos Google Meet en nuestro día a día y te lo recomendamos de primera mano. 

Una de las nuevas novedades que incorpora Google Meet es la posibilidad de que cualquier persona con una dirección de correo electrónico podrá registrarse en la aplicación y beneficiarse de las mismas particularidades que obtienen los usuarios de empresas y otras entidades, tales como compartir pantalla o el calendario entre otros.

Tu seguridad es lo primero

Google Meet ha ido desarrollándose gradual y exponencialmente según la necesidades de las personas. A día de hoy acoge a más de 3 mil millones de nuevos usuarios y suma más de 100 millones de participantes diarios en videollamadas. Pero un gran poder tiene una gran responsabilidad, es por eso que Google Meet le da prioridad a tú seguridad y a tu privacidad. A continuación algunas de las normas que dan a cabo:

  • La posibilidad de permitir o denegar la asistencia y colaboración de algún integrante al evento realizado, además de poder ceder o vedar la palabra.
  • Las normas solo permiten que los usuarios con cuenta google puedan unirse a reuniones por cuentas individuales. No hay acceso a cuentas y por lo tanto a personas ajenas al evento.
  • Las reuniones son protegidas de los posibles ataques que puedan sufrir, debido al hecho de que los códigos son de alto nivel de dificultad.
  • Las videollamadas y las grabaciones están encriptadas.
  • Google Meet puede utilizarse tanto en Chrome como con otros navegadores y a consecuencia su nivel de seguridad es alto.
  • La aplicación está disponible en la store de Apple y  Google Play.
  • Los usuarios tienen a su disposición el programa de protección avanzada de google, la protección más potente. Ayuda a los usuarios a prevenir de engaños de terceras entidades y/o personas y al secuestro de cuentas.
  • Google cumple distintas regulaciones, se expone a rigurosas auditorias y cuenta con los certificados pertinentes que demuestran su fiabilidad y lo importante que es para ellos tu privacidad.
  • Tus datos no son utilizados con fines comerciales ni  son vendidos a otros.
Seguidamente, te ayudamos a guiarte según tipo de usuario de Google Meet

Cuentas sin coste de Google Meet para uso personal

Google Meet ha decidido expandir sus servicios para que tú como usuario puedas utilizarlo para tus quedadas con amigos, clases de baile o cualquier otro tipo de videollamada. Previamente este servicio solo era para usuarios de G Suite pero la propuesta es ayudar a conectar a cualquiera que lo necesite. Respecto a como empezar una videollamada, si ya tienes una cuenta de gmail, solo debes iniciar sesión con google meet y listo. En caso contrario tardaras unos pocos minutos en crear una cuenta nueva utilizando su dirección de correo privada o de trabajo. Hasta el 30 de septiembre no hay máximo de minutos, a partir de esa fecha las versiones gratuitas tendrán una duración máxima de 60 minutos.

Google Meet Particulares
Google Meet para particulares

Videollamadas para empresas

Los equipos de una entidad también tienen la posibilidad de utilizar Google Meet para sus acontecimientos virtuales y conectar entre ellos. Para las entidades que aun no forman parte de G Suite, está la posibilidad de G suite Essentials. Un set de herramientas excelente para las empresas que necesitan grabar las videollamadas, tener convocatorias virtuales con un numero grande de integrantes, acceder a las herramientas de trabajo colaborativo como presentaciones y/o hojas de calculo, etc. A día de hoy hay más de 5 millones de entidades y instituciones que trabajan con G Suite para optimizar la productividad y poder trabajar de forma remota.

Para ayudarte a dar el paso y sacarle el mayor provecho a la situación actual, Google ofrece 3 posibilidades para usuarios tanto nuevos como existentes para la entrada a Meet hasta el 30 de septiembre.

  • Entrada libre a los servicios superiores de Meet para todos los usuarios de G Suite, como retransmitir en directo a hasta 100 mil espectadores.
  • Licencias Meet complementarias sin costes adicionales para clientes actuales de G suite y sin cambios en el contrato vigente.
  • G Suite Essentials sin costes para clientes entrantes de entidades.

Google Meet y la educación

En el periodo actual, muchos centros educativos cuenta con Google Meet para realizar formaciones de forma segura, sesión de familiares y alumnos, reuniones de padres y profesores, orientación y hasta actos lúdicos. Meet está incluido en G Suite for Education y tiene una cantidad superior a 120 millones de alumnos y tutores de todo el planeta. Si estas interesado en G Suite for Education, Apps Implantadores tiene una experiencia de 10 años ayudándote a implementar herramientas de teletrabajo para mejorar tu día a día y facilitarte la telecomunicación.

educación online

Para poder disfrutar de todos estos servicios de Google con comodidad y facilidad, Apps Implantadores está aquí para ayudarte. Llevamos 10 años trabajando siendo partners oficiales de Google y podemos facilitarte la incoporación y sincronización de tu empresa con herramientas de teletrabajo. Contacta con nuestros técnicos y comienza a disfrutar.  

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