Zoho Analytics es una potente herramienta de análisis de datos que permite a las empresas transformar sus datos en información significativa y valiosa. Una parte esencial de utilizar Zoho Analytics es la gestión de usuarios, ya que determina quién puede acceder a la plataforma y qué acciones pueden realizar.
En este artículo, exploraremos cómo crear, editar y eliminar usuarios en Zoho Analytics, así como la información necesaria para crear un usuario y cómo asignar permisos. Además, discutiremos cómo editar la información de un usuario y cambiar su contraseña. Vamos a ello.
Cómo crear un usuario en Zoho Analytics
Crear un usuario en Zoho Analytics es un proceso fundamental para que las personas tengan acceso a la plataforma. Aquí se describen los pasos básicos:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoho Analytics como administrador o con permisos para gestionar usuarios.
- Vaya al área de administración o configuración de usuarios.
- Seleccione la opción “Agregar usuario” o “Nuevo usuario”.
- Complete el formulario con la información requerida, que suele incluir nombre, dirección de correo electrónico y rol.
- Asigne los permisos adecuados al usuario según sus responsabilidades.
- Guarde la información y el nuevo usuario estará listo para utilizar Zoho Analytics.
Cómo editar un usuario en Zoho Analytics
Editar un usuario en Zoho Analytics es esencial para mantener actualizada la información y ajustar los permisos según las necesidades cambiantes. Los pasos son los siguientes:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoho Analytics como administrador o con permisos para gestionar usuarios.
- Acceda al área de administración o configuración de usuarios.
- Busque y seleccione al usuario que desea editar.
- Realice las modificaciones necesarias en la información del usuario o en sus permisos.
- Guarde los cambios.
La capacidad de editar usuarios es crucial para adaptar la configuración de acceso a las responsabilidades cambiantes de su equipo.
Cómo eliminar un usuario en Zoho Analytics
Cuando un usuario ya no sea necesario en su organización, es importante eliminar su acceso a Zoho Analytics. Aquí están los pasos para eliminar un usuario:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoho Analytics como administrador o con permisos para gestionar usuarios.
- Acceda al área de administración o configuración de usuarios.
- Localice al usuario que desea eliminar.
- Busque la opción “Eliminar usuario” o similar en la página de detalles del usuario.
- Confirme la eliminación.
La eliminación de usuarios inactivos o que ya no trabajan en su organización es crucial para mantener la seguridad de los datos y garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a Zoho Analytics.
Qué información se necesita para crear un usuario en Zoho Analytics
Para crear un usuario en Zoho Analytics, necesitará la siguiente información:
- Nombre del usuario: El nombre completo del usuario que desea agregar.
- Dirección de correo electrónico: La dirección de correo electrónico del usuario, que a menudo se utiliza como nombre de usuario para iniciar sesión.
- Rol: El rol que asignará al usuario (por ejemplo, administrador, analista, colaborador).
- Permisos específicos: Los permisos y acceso que otorgará al usuario, que determinarán qué acciones pueden realizar en la plataforma.
Tener esta información a mano facilitará el proceso de creación de usuarios en Zoho Analytics.
Pasos para editar la información de un usuario en Zoho Analytics
Si necesita actualizar la información de un usuario en Zoho Analytics, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoho Analytics como administrador o con permisos para gestionar usuarios.
- Acceda al área de administración o configuración de usuarios.
- Encuentre al usuario que desea editar.
- Realice las modificaciones necesarias en la información del usuario o en sus permisos.
- Guarde los cambios.
La edición de usuarios le permite mantener actualizada la información de su equipo y ajustar los permisos según sea necesario.
Pasos para eliminar un usuario en Zoho Analytics
Para eliminar un usuario de Zoho Analytics, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoho Analytics como administrador o con permisos para gestionar usuarios.
- Acceda al área de administración o configuración de usuarios.
- Localice al usuario que desea eliminar.
- Busque la opción “Eliminar usuario” o similar en la página de detalles del usuario.
- Confirme la eliminación.
La eliminación de usuarios inactivos o que ya no son necesarios es esencial para mantener la seguridad de los datos y garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a Zoho Analytics.
Cómo asignar permisos a un usuario en Zoho Analytics
La asignación de permisos a un usuario en Zoho Analytics es fundamental para garantizar que tengan acceso a las funciones y datos necesarios. Aquí están los pasos generales para asignar permisos:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoho Analytics como administrador o con permisos para gestionar usuarios.
- Acceda al área de administración o configuración de usuarios.
- Seleccione al usuario al que desea asignar permisos.
- Configure los permisos específicos que le otorgará, como la capacidad de ver o editar informes, tablas y dashboards.
- Guarde la configuración de permisos.
La asignación de permisos debe basarse en las responsabilidades del usuario y sus necesidades de acceso a los datos.
Cómo cambiar la contraseña de un usuario en Zoho Analytics
Cambiar la contraseña de un usuario en Zoho Analytics es un procedimiento importante para mantener la seguridad de la plataforma. Para realizar este cambio, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoho Analytics como administrador o con permisos para gestionar usuarios.
- Acceda al área de administración o configuración de usuarios.
- Encuentre al usuario cuya contraseña desea cambiar.
- Busque la opción “Cambiar contraseña” o similar en la página de detalles del usuario.
- Siga las instrucciones para establecer una nueva contraseña segura para el usuario.
- Guarde los cambios.
La seguridad de las contraseñas es fundamental para proteger la integridad de los datos en Zoho Analytics.
La gestión de usuarios en Zoho Analytics es un aspecto crítico de la administración de datos y análisis. Al seguir estos pasos y recomendaciones, podrá crear, editar y eliminar usuarios de manera eficiente, garantizando que su equipo tenga acceso adecuado y que los datos estén seguros en todo momento. Además, la asignación de permisos y la gestión de contraseñas son esenciales para mantener la plataforma segura y adaptada a las necesidades cambiantes de su organización.
Últimas novedades de Zoho Analytics
Zoho Analytics presenta emocionantes novedades, que incluyen:
- La visualización de mapas de árbol para una exploración jerárquica de datos, mejoras en el estilo de gráficos que siguen las tendencias globales de diseño.
- Un cambio en el informe predeterminado para una sola columna de métrica.
- Conexión en vivo con IBM Informix.
- Sinónimos de datos en Ask Zia para una búsqueda más sencilla.
- Integración de ChatGPT en todos los centros de datos, y
- Tres nuevos tipos de notificaciones para mejorar la experiencia de la aplicación Paneles.
Además, se han lanzado nuevas API 2.0 para enriquecer aún más la experiencia con Zoho Analytics. Estas actualizaciones ofrecen una amplia gama de mejoras y características que facilitarán la exploración y el análisis de datos, además de enriquecer la experiencia de los usuarios.
Ayuda, soporte y asesoramiento con Zoho Analytics
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