Office 365 y G Suite son un conjunto de herramientas de productividad que permiten realizar tareas comunes de empresas ‘en la nube’. Hasta hace poco, G Suite fue llamado Google Apps for Work y muchos usuarios y usuarios potenciales todavía se refieren a la gama de productos como, simplemente, Google Apps.
Tanto Office 365 como G Suite permiten crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones y facilitar la colaboración entre los miembros del mismo equipo mientras se llevan a cabo estas tareas. Además, proporcionan las funcionalidades de videoconferencia y almacenamiento en la nube.
G Suite
La elección de un plan de G suite es relativamente sencilla. Existen tres planes disponibles: Básico, Negocio y Empresa
En el plan Básico, se obtienen:
– Direcciones de correo electrónico de negocios (yourname@yourcompany.com)
– Vídeo y voz
– Calendarios compartidos en línea
– Documentos, hojas de cálculo y diapositivas
– 30 GB de almacenamiento en línea para la sincronización de archivos
– Sites del proyecto (una forma de construir sites simples o intranets)
– Los controles de seguridad y administración
– 24/7 en cuanto al soporte telefónico y por correo electrónico
En el plan de Business, además de lo anterior, se obtiene:
– Almacenamiento de archivos ilimitado (o 1 TB, si la organización tiene menos de 5 usuarios)
– Auditoría y puntos de vista de informes para el contenido de Drive
– Descubrimiento electrónico que cubre correos electrónicos, chats, documentos y archivos
– Archivos de correo electrónico/políticas de retención de mensajes
En el plan Enterprise, se obtienen todas las características del Básico y planes de negocio Plus
– Prevención de pérdida de datos para archivos y correo electrónico
– La integración con herramientas de terceros
– Controles de administración y seguridad
– Reporte adicional sobre el uso del correo electrónico a través de BigQuery
Es importante tener en cuenta que Google Docs, hojas de cálculo, diapositivas y dibujos (los documentos creados usando conjuntos de aplicaciones, en lugar de aplicaciones de terceros de Google) no cuentan para el límite de almacenamiento de archivos G Suite. Tampoco los archivos compartidos con otros usuarios de Google Drive.
RAZONES PARA SELECCIONAR G SUITE ANTES QUE OFFICE 365
Almacenamiento de archivos: Google Unlimited Plan tiene una mejor solución de datos que la mayoría de los planes de Microsoft y nos ofrece una cantidad ilimitada de almacenamiento en la nube
Es muy escalable: no hay límites en el número de usuarios, independientemente del plan en el que estemos.
e-Discovery: herramientas de construcción de sites, archivos de correo electrónico y retenciones legales en bandejas de entrada están disponibles por un coste mucho menor con G Suite.
Las interfaces de Google Apps están limpias y, siempre y cuando se utilice una buena conexión a Internet, las aplicaciones se cargan rápidamente.
Es una buena solución para las empresas que utilizan múltiples dispositivos y sistemas operativos.
Hay un gran número de aplicaciones web de terceros que se integra perfectamente con las aplicaciones de G Suite y mejoran su funcionalidad.
Principled Technologies hizo una comparativa entre los componentes clave de G Suite y Microsoft Office 365 y estos fueron los resultados:
• Los cambios en tiempo real aparecen en un 96% más rápido con Google Docs. Más información
• Los archivos cargan hasta un 53% más rápido con Google Drive. Más información
• La posibilidad de unirse a videollamadas es un 61% más rápida con Hangouts de Google. Más información
• Se pueden enviar archivos adjuntos de correo electrónico un 42% más rápido con Gmail. Más información
• La creación interna de sites toma hasta un 57% menos de tiempo con Google Sites. Más información
Así pues, queda demostrado que GSuite procura muchos mas beneficios para los usuarios, es más efectivo, rápido y cómodo que Office 365 y en consecuencia se obtiene un ahorro significativo de los costes para las empresas.
