Google docs salió a la luz hace un poco más de una década y al principio la gente pensaba que no se podría usar un software online de documentos. Con el paso del tiempo se ha ido posicionando en el mercado y hoy en día Google Drive es la herramienta online de documentos más usado en el mundo. En este post veremos unos consejos para ser más efectivo usando Google Drive y sus herramientas con distintas aplicaciones.
Docs Offline
- Google Drive puede funcionar sin conexión, pero primero tienes que activar la función: haga clic en el icono del engranaje en la página principal de Drive, luego elija Configuración. En la pestaña General, marque la casilla Sincronizar … sin conexión y Drive comienza a almacenar en caché documentos, hojas, diapositivas y dibujos recientes en tu ordenador.
Etiquetar personas en los comentarios
- Google Drive es ideal para trabajar en documentos (y hojas de cálculo y presentaciones) con otras personas. Si necesita captar la atención de un colaborador, puede hacerlo en un comentario: simplemente comience a escribir el nombre de un contacto y luego elija la entrada correcta de la lista que aparece
Dictar documentos
- Deja de escribir y descansa. Abre el menú Herramientas de Google Drive, haz clic en Escritura de voz, después clica en el micrófono y comienza a dictar. Si te sale error en el software, no hay problema: puedes realizar ediciones con el teclado mientras la herramienta de dictado está abierta.
Encuentra PDFs antiguos
- Drive mantiene versiones anteriores de sus archivos en caso de que desearás volver a ellos (muy útil si estás trabajando en documentos con otras personas). Para un archivo nativo de Drive, ábrelo y elige Archivo y luego ver historial de revisiones; para cualquier otro tipo de archivo, haz clic derecho sobre él en la lista de documentos y selecciona Administrar versiones.
Google Drive es el servidor de documentos online más usado del mundo. La colaboración, productividad y organización en equipo es mucho más fácil con google drive. Prueba Todo el paquete gratis de GSuite durante 1 mes.
Somos expertos en Google
Google Meet
La herramienta de videoconferencia ideal para que tus reuniones sean más simples y seguras
Soporte
Te ofrecemos una atención personalizada para todas las gestiones relacionadas con Google