En el complejo mundo empresarial, la necesidad de compartir información de manera eficiente y segura es más crucial que nunca. Sin embargo, el intercambio de archivos plantea desafíos significativos en términos de seguridad, cumplimiento normativo y gestión del riesgo cibernético.
Es por eso que Tricent es una de las mejores plataforma en la gestión para compartir archivos, y ofrece a las organizaciones una solución integral para abordar todas las necesidades de manera efectiva y económica. Desde Apps Implantadores como Partners Oficiales de Tricent, en este artículo te lo explicamos. ¡Vamos a ello!
¿Qué es Tricent? (Vídeo)
Tricent es una solución avanzada y sencilla diseñada para proporcionar control absoluto sobre los archivos compartidos dentro de su organización. Al utilizar Tricent, se mitigan los riesgos relacionados con el intercambio no regulado de datos, lo que fortalece significativamente el cumplimiento normativo y mejora la postura de ciberseguridad.
Esta herramienta no solo protege contra posibles amenazas y vulnerabilidades, sino que también asegura que la gestión de la información se realice de manera segura y conforme a las leyes y regulaciones aplicables.
Claves de Tricent y sus caracteristicas
Tricent es una solución integral diseñada para optimizar la seguridad y el control sobre los archivos compartidos dentro de una organización. A continuación, destacamos las principales características:
- Detectar y revocar: Acceso a archivos compartidos con correos electrónicos privados para reducir riesgos como el robo de datos y el acceso no autorizado.
- Involucrar empleados con la seguridad: Optimiza la opción de dejar de compartir archivos involucrando a los usuarios finales en el proceso.
- Elimina accesos: Elimina rápidamente el acceso a archivos de proveedores antiguos para evitar filtraciones de datos e incumplimientos.
- Revoca el acceso de dominios: Revoque rápidamente el acceso a archivos de dominios riesgosos para evitar infracciones y garantizar el cumplimiento de las normas.
- Crea conciencia: Tricents llama la atención de los usuarios sobre el uso compartido excesivo de archivos, la exposición de datos externos y los períodos de uso compartido ilimitados.
- Sistema de alertas: Tricent alerta a los usuarios antes de dejar de compartir archivos, mantiene el control, reduce el trabajo administrativo y garantiza el intercambio seguro de archivos.
¿Por qué Tricent? Intercambio de archivos de forma segura y compatible
Tricent ayuda a empresas y organizaciones como tuya a hacer que el intercambio de archivos sea más seguro y compatible sin sacrificar la colaboración. Esta plataforma pone la responsabilidad de la gestión adecuada del intercambio de archivos en manos de los administradores, así como de todos los miembros de la organización que comparten archivos.
Con Tricent, tu empresa toma el control total de sus archivos compartidos y mitiga los riesgos asociados con el intercambio no regulado de información sensible.
Beneficios de trabajar con Tricent
Además de garantizar la seguridad y la conformidad con los estándares, Tricent ofrece una serie de beneficios adicionales para las empresas que utilizan su plataforma. Estos incluyen:
- Facilidad de uso: Tricent está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, lo que permite a los usuarios comenzar rápidamente y aprovechar al máximo todas sus características y funcionalidades.
- Aumento de la productividad: Tricent fortalece la seguridad al permitir una colaboración externa responsable, optimizando la productividad mientras se mitigan los riesgos asociados.
- Control de los archivos compartidos: Tricent automatiza la gestión de permisos y recursos compartidos de archivos, garantizando una gobernanza completa y minimizando la exposición a largo plazo.
- Escalabilidad: Ya sea que tu empresa sea grande o pequeña, Tricent puede adaptarse a tus necesidades y crecer contigo a medida que tu negocio se expande.
- Soporte técnico: Tricent ofrece un sólido servicio de atención al cliente y soporte técnico, asegurándose de que tus preguntas y problemas sean abordados de manera oportuna y eficiente.
- Personalización: Tricent te permite personalizar la plataforma según tus necesidades específicas, asegurando que se ajuste perfectamente a tu flujo de trabajo y requisitos empresariales.
- Conciencia y rendición de cuentas: Tricent automatiza la revisión de archivos críticos al delegarla a los usuarios finales, facilitando el uso compartido seguro de recursos de TI.
- Actualizaciones constantes: Tricent está en constante evolución y mejora, con actualizaciones regulares que agregan nuevas características y funcionalidades para mejorar aún más la experiencia del usuario y la seguridad de la plataforma.
Gestión del intercambio de archivos para Google Workspace y Microsoft 365
Como Partner Oficial tanto de Google como de Microsoft, Tricent es el complemento perfecto para permitir una colaboración más segura y compatible en entornos de Google Workspace y Microsoft 365.
- Google Workspace: Para las empresas y organizaciones que utilizan Google Workspace, Tricent ofrece soluciones específicas diseñadas para abordar los desafíos únicos asociados con la gestión del intercambio de archivos en este entorno.
- Microsoft 365: De manera similar, para las organizaciones que confían en Microsoft 365, Tricent proporciona herramientas y funcionalidades específicas para ayudarles a mantener el control sobre sus archivos compartidos desde SharePoint, Teams y OneDrive.
Cumplimiento normativo y gestión de riesgo cibernético
En un entorno cada vez más regulado y amenazado por ciberataques, el cumplimiento normativo y la gestión del riesgo cibernético son sumamente importantes. Es por eso que Tricent te ayuda a cumplir con los estándares más rigurosos en seguridad de la información y privacidad de datos, incluyendo NIS2, DORA, SOC 2 e ISO 27001, de una manera sencilla y económica, respecto al resto de competidores.
Estos marcos y estándares proporcionan a las organizaciones y empresas la garantía de que sus datos están protegidos de manera efectiva y que se están tomando las medidas adecuadas para mitigar cualquier riesgo potencial.
Coste-beneficio de Tricent
Recientes filtraciones de datos en Google Drives, que afectaron a 270.000 personas en el Ministerio de Defensa del Reino Unido y a una gran empresa educativa en el norte de Europa, destacan la necesidad urgente de proteger la información. Estos incidentes son un recordatorio claro de las constantes amenazas que enfrentan las organizaciones en la era digital.
Por eso, ante la emergente necesidad en el contexto actual en la seguridad en el intercambio de archivos vamos a simular un ejemplo sencillo sobre coste-beneficio de Tricent. Los costes de la gestión manual frente a la plataforma automatizada de Tricent para en una empresa con 1.000 empleados, el costo anual de manejar manualmente el intercambio de datos puede llegar a 144.000 euros. Con Tricent, actualmente este costo se reduce a 16.400 euros, ofreciendo significativos ahorros y eficiencia.
Proteger los datos es esencial en la era digital. Usar Tricent para automatizar la gestión de intercambio de archivos puede minimizar riesgos y costos, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información. Calcula la huella digital de tu empresa aquí.
Tricent: seguridad y confianza
Desde Tricent se comprometen con la seguridad de las empresas y organizaciones como la tuya para maximizar la seguridad y la eficiencia en el intercambio de archivos.
Esta plataforma líder en gestión de archivos ofrece a las empresas las herramientas y los recursos necesarios para tomar el control de sus archivos compartidos, cumplir con los estándares más exigentes en seguridad y privacidad, y mitigar los riesgos asociados con el intercambio de información sensible.
Con Tricent a tu lado, puedes enfrentar el futuro con confianza, sabiendo que tu colaboración es segura, compatible y eficiente.
Ayuda, soporte y asesoramiento con Tricent
Esperamos que la información sobre Tricent te haya servido de ayuda y te invitamos a contactarnos para cualquier problema o duda que te pudiera surgir. Desde Apps Implantadores trabajamos para ayudarte en procesos y herramientas para la transformación digital de tu negocio o proyecto.
Apps Implantadores es el mejor Official Premium Partners de Tricent en España, e implementador, integrador y consultor desde Barcelona.
