El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España que ayuda a las empresas a digitalizarse mediante subvenciones para la adopción de herramientas tecnológicas. Uno de los grandes beneficios que ofrece es la posibilidad de obtener un año gratis de Google Workspace, facilitando así la modernización de las empresas sin incurrir en costes adicionales.
Además, el Kit Digital no solo permite contratar Google Workspace por primera vez, sino también mejorar la versión actual, asegurando que las empresas puedan acceder a funcionalidades avanzadas según sus necesidades.
¿Cómo funciona el Kit Digital?
Los segmentos I y II ya están cerrados, y ahora la oportunidad está en los segmentos III, IV y V. Con la ampliación de los segmentos, empresas de un tamaño muy significativo pueden beneficiarse de esta ayuda.
El Kit Digital permite a las empresas acceder a un Bono Digital que cubre el coste de diversas soluciones digitales. Actualmente, las ayudas están disponibles para los siguientes segmentos:
- Segmento III (pequeñas empresas y microempresas de 0 a 3 empleados): Hasta 3.000€.
- Segmento IV (medianas empresas entre 50 y menos de 100 empleados): Hasta 25.000€.
- Segmento V (medianas empresas entre 100 y menos de 250 empleados): Hasta 29.000€.
Con la ampliación de los segmentos, empresas de un tamaño muy significativo pueden beneficiarse de esta ayuda. En los segmentos IV y V, pueden beneficiarse de esta ayuda de hasta 250 euros por usuario, con hasta 99 usuarios en el caso del segmento IV y hasta 116 en el segmento V, lo que permite cubrir el coste de Google Workspace sin esfuerzo financiero adicional.
El Kit Digital que cubre hasta 250 € por usuario para Google Workspace, facilita herramientas como correo profesional, almacenamiento en la nube y videoconferencias. Business Starter y Standard quedan totalmente cubiertos, ofreciendo colaboración eficiente. Business Plus y Enterprise incluyen mayor seguridad y capacidades avanzadas, aunque pueden superar el límite de la ayuda.
Este bono puede ser utilizado para implementar herramientas de oficina virtual, como Google Workspace, sin que la empresa tenga que asumir el coste durante el primer año. Además, la subvención permite que las empresas complementen esta solución con otras herramientas digitales que faciliten su transformación digital.
¿Puedo utilizar el Kit Digital para pagar licencias de Google Workspace?
Sí, el Kit Digital permite financiar completamente las licencias de Google Workspace durante un año. Esto significa que las empresas pueden acceder a todas las funcionalidades de la suite sin necesidad de destinar recursos propios, optimizando sus operaciones con una solución de alto valor añadido.
Para aprovechar esta ventaja, es esencial seleccionar un agente digitalizador autorizado dentro del programa y tramitar la ayuda correctamente. Además, al finalizar el año de subvención, las empresas pueden decidir si continuar con el servicio abonando la cuota correspondiente o evaluar nuevas opciones.
Es importante destacar que Google Workspace no solo facilita la comunicación y el trabajo en equipo, sino que también mejora la seguridad y la gestión documental dentro de la empresa. Al contar con almacenamiento en la nube y control de acceso avanzado, las organizaciones pueden asegurar la protección de sus datos sin complicaciones.
¿Cómo obtener Google Workspace gratis durante un año?
Las empresas pueden utilizar el Kit Digital para financiar íntegramente sus licencias de Google Workspace durante 12 meses. Para ello, deben seguir estos pasos:
- Solicitar el Kit Digital a través de la web oficial del programa.
- Seleccionar un agente digitalizador autorizado que ofrezca Google Workspace dentro del catálogo de soluciones.
- Contratar el servicio con el bono digital, asegurándose de que la ayuda cubra el coste de las licencias durante un año.
- Disfrutar de Google Workspace sin coste, beneficiándose de herramientas avanzadas para la colaboración y productividad.
Además, durante este periodo subvencionado, las empresas pueden aprovechar las herramientas de Google Workspace para mejorar sus flujos de trabajo, reducir la dependencia de herramientas tradicionales y facilitar la colaboración en tiempo real sin importar la ubicación de los empleados.
Beneficios de Google Workspace para empresas
Obtener un año gratis de Google Workspace mediante el Kit Digital proporciona múltiples ventajas a las empresas:
- Ahorro de costes: Reducción del gasto en herramientas digitales.
- Colaboración en la nube: Trabajo en equipo con Google Docs, Sheets, Drive y Meet.
- Mayor seguridad: Protección de datos y gestión de accesos.
- Accesibilidad total: Uso desde cualquier dispositivo y ubicación.
- Automatización con IA: Funciones avanzadas para mejorar la eficiencia.
- Integración con otras herramientas: Sincronización con soluciones como CRM, ERP y aplicaciones de productividad.
- Mejor organización de tareas: Con herramientas como Google Calendar y Google Tasks, las empresas pueden gestionar agendas y tareas de manera eficiente.
- Reducción del uso de papel: Digitalización de documentos y procesos, lo que ayuda a la sostenibilidad y mejora el acceso a la información en cualquier momento.
¿Por qué aprovechar esta oportunidad?
Conseguir Google Workspace gratis durante un año con el Kit Digital es una oportunidad única para que las empresas impulsen su digitalización sin inversión inicial. Esta subvención permite acceder a una suite profesional de herramientas que mejora la comunicación, organización y eficiencia del equipo de trabajo.
Además, al tratarse de una solución escalable, se adapta al crecimiento de las empresas, permitiendo gestionar el acceso y colaboración de los empleados de manera centralizada y segura.
Al finalizar el año subvencionado, muchas empresas optan por continuar con Google Workspace debido a sus múltiples beneficios. La flexibilidad en la gestión de usuarios, la integración con otras herramientas de productividad y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar convierten esta solución en un elemento esencial para cualquier organización moderna.
Si tu empresa busca optimizar su operativa sin asumir costes adicionales, esta es una opción clave que no debes dejar pasar. ¡Solicita tu bono digital y comienza a disfrutar de Google Workspace sin coste durante un año!
Ayuda y asesoramiento con Kit Digital y Google Workspace
Esperamos que la información sobre el Kit Digital y Google Workspace te haya servido de ayuda y te invitamos a contactarnos para cualquier problema o duda que te pudiera surgir. Desde Apps Implantadores trabajamos para ayudarte en procesos y herramientas para la transformación digital de tu negocio o proyecto.
Apps Implantadores es mejor Official Premium Partners de Google Workspace en España, implementador, integrador y consultor y Agente Digitalizador del Kit Digital desde Barcelona.
